如何保证Excel输入不出错?

数据录入到Excel无非两种途径：

系统导入：大中型企业的生产运营数据有ERP系统管理，需要时直接导出到Excel。

手动输入：这是最原始的方式。

系统导入当然不用担心数据错误，即使错了也是系统的问题。手动输入就存在输入错误的风险。

数据验证功能是Excel中的一个强大的工具，它可以让我们定义输入内容的数据类型和输入范围等，从而防止我们输入错误的数据。

路径：【数据】选项卡→【数据工具】→如图所示按钮

下面是一些常见的数据验证的使用方法：

3.定义限制条件：在数据验证中还可以定义限制条件。例如，当用户输入的数据不符合规定的限制条件时，会提示相应的错误信息。例如，公司中有一些数据不能重复，因此在限定条件中设置不允许重复输入即可。

除了上述的常规设置外，还有一些其他的有用的设置方法可以用来改进数据输入的精度。例如，设定输入时的其他提示信息、设定是否允许为空值和如何处理错误输入等。

例如要录入这样一个表格，分别对四项内容进行数据验证来防止输入错误数据。

通过设置公式来防止提示输入重复姓名：

=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1

给性别设置下拉菜单，只能选择“男”，“女”，防止输入其他的字符，同时还能提高效率。

把年龄设限定为整数，并且在1~100之间

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限定手机号码的长度为11。

效果：

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