人类有6大感知能力来认识这个丰富多彩的世界:视觉,听觉,味觉,嗅觉,触觉,知觉。
其中绝大部分来自于视觉,普通人很难记住一连串的数字,更别说它们之间的关系和趋势。但可以很轻松地记住一幅图或曲线表。
因此,使用图表可以让Excel内容更易于理解和交流。这就是为什么很多正式场合都会以图表的形式呈现数据。
今天介绍一个简易版的动态图表,可以用于非正式场合,又不用花费太多精力。
第一步:选项按钮
开发工具下插入两个简易按钮,分别命名为升序和降序。
第二步:单元格链接
右键单击选项按钮,单元格链接到任意一个空单元格。
完成链接后,点选第一个按钮,M1单元格会显示1,点选第二个按钮,M1会显示2。这是将选项按钮和后续的公式相关联的重要环节。
第三步,公式
在合适的位置输入公式:
=SORT(B3:C8,2,IF(2-M1,1,-1))
当M1=1,IF函数输出1作为SORT的第3参数,升序排序;
当M1=2,IF函数输出-1作为SORT的第3参数,降序排序;
第四步,插入数据条
选中数据列,条件格式下插入数据条。
第五步:格式布局
根据具体需要调整颜色,格式布局。
建议:数据条单元格适当拉宽,数字字体适当调小弱化存在感,以此凸显图像信息。
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