假如要从数据文件中筛选出b公司,且金额大于3小于7的数据记录,应该如何操作呢?自然使用Excel高级筛选功能来解决是最快的。
步骤1:本技巧为了方便理解,在表格下方创建如图1-31所示的筛选条件区域B12:D13,注意单元格中的大于号和小于号必须是英文半角状态输入。
步骤2:依次单击“数据→排序和筛选→高级”,在弹出的对话框中利用如图1-32所示的选取方式选取列表区域(注意要包含表头字段),条件区域表示需要选择的区域,“复制到”的目的是把数据从列表区域中单独“抓”出来。
步骤3:将筛选后的数据输出到起始E2单元格,单击“确定”按钮后完成操作,如图1-33所示。
总结: 高级筛选避免了用普通的筛选功能的多次筛选操作,提高了工作效率。注意条件区域的创建是高级筛选的难点。
提示: 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。
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