Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据

在工作中常常需要对销售数据进行汇总，并且把汇总的数据专门取出来，用什么方法好呢?分类汇总的方式虽然有点“古老”，但还是非常好用的。也许你会说，“这年头谁还用分类汇总?”不过在进行分类汇总的时候自动分组显示还是很受“大数据”的办公人士喜欢的。小型数据用透视表也可以做分类汇总，不管怎么说都是各有所长。

操作

步骤1：依次单击“数据→分类汇总”，在弹出的对话框中选择按照“星期”对“销量”求和的分类统计，如图1-60所示。

图1-60

步骤2：单击“确定”按钮后的效果如图1-61所示，但是此时并未按星期进行销量统计，同一个星期都是分开的。

图1-61

所以一定要记住，在进行分类汇总之前需要对分类字段进行排序。

步骤3：选中数据区域，依次单击“数据→排序”，选择按星期进行排序，结果如图1-62所示。

图1-62

步骤4：再执行分类汇总操作，就可以看到数据汇总行自动填充了求和公式，Excel居然自动用到了专业的SUBTOTAL函数，如图1-63所示。

单击图1-63中的减号，可自动收缩明细，只展示汇总数据，如图1-64所示。

图1-63

图1-64

本例重点来了，如果想把汇总数据单独复制出来，按常规复制、粘贴的操作是无法实现的，也就是说照样会把明细也粘贴出来，那怎么办呢?这个时候就要用到F5键的定位功能了。

步骤5：选中数据区域，按F5键，在“定位条件”对话框中选择“可见单元格”，如图1-65所示。

图1-65

步骤6：定位到可见单元格，即汇总数据区域，如图1-66所示。

步骤7：先按Ctrl+C组合键进行复制，再按Ctrl+V组合键粘贴，如图1-67所示。

图1-66

图1-67

总结： 分类汇总是一个老牌的数据一维汇总工具，在某些时候统计比透视表来得直观，尤其是分组的功能会让表格显得非常高大上，用好了也能提高工作效率。

提示： 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。