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我研究了1001个大忙人,发现了一种最省力的活法

编者语

你的时间,就是你的选择。

离年底还有两个月呢,身边就有人开始焦虑起来了。

  • 盘点了去年的学习计划,基本都没完成;

  • 年初就开始减肥了,现在不仅没瘦,反而又胖了不少;

  • 还不到年底,已经收到了好几个婚礼请柬。


年纪越大,占用精力事儿越多,时间越来越不够用,恨不得可以长出三头六臂。

于是,一件又一件想做的事儿,就那么蒙上了灰尘,成了一年又一年的遗憾。

包括我自己也是,忙的时候,真希望一天能有36个小时。

我曾经尝试过一个节省时间的方法:看电视的时候,广告时间就运动一下,这样,2小时的节目,广告时间累计下来,就会有半小时来运动。

一开始,感觉良好,可没多久,运动这事儿就被忘到爪哇国去了。

前几天,看了一个时间管理的ted视频,对于这样的做法,演讲者Laura Vanderkam说:这种方法当然很好,但你知道怎样可以运动半小时吗?别花2个小时来看电视

Laura 研究了一千多个忙碌的成功人士,发现了大多数人都存在的一个时间管理误区以及一个高效生活的方法,这对我这种总觉得自己很忙,没时间做这个做那个的人来说,太受益了。

我把Laura的研究分享给你们。


1

时间不是省出来的

人们通常以为,时间在这儿省一点,在那儿节省一点,叠加起来,就可以做自己想做的事情。

但通过研究成功人士如何利用他们的时间,Laura 得出另一个结论:我们并不是通过节省时间来建设自己的生活的,而是通过过自己想要的生活,来自动节省时间。
通过对1001个繁忙的成功人士进行研究。这些人工作都非常忙,还有孩子要照顾,也许还要照顾老人——是那种忙到脑袋要掉的人。

Laura 让他们记录自己的时间,这样算出他们花了多少时间工作和睡觉,然后采访他们,问他们关于时间管理的秘诀。

其中一个女忙人的时间是这样的:

  • 周三晚上她回到家,发现热水器坏了,导致地下室全是水。她那天晚上就只能着手处理这烂摊子。

  • 第二天,水管工来修理。

  • 第三天,专业家居清理师傅来处理浸水的毯子。


这些都记录在她的时间日志里。处理这些事,加起来占了她那周7个小时。
但当Laura在一周开始的时候问她,“你可以挤出7个小时来指导7个有潜力的新人吗?“ 

她答:”不行。你没看到我有多忙吗?“ 

但是,当她发现地下室进水的时候,她就必须挤出7个小时来。

这个故事说明,时间的弹性很大。我们不能凭空造出更多时间,但时间会根据我们的选择灵活伸缩。
所以管理时间的关键,就是把我们优先的事情当做那个漏水的热水器



2

你的时间,就是你的选择

为了进一步证实这个观点,Laura 想引用了一段采访的经历。

被采访的人,管理着一个12人的小公司,还有6个娃要照顾。Laura 想跟她约个时间做采访,但她实在挤不出时间。
因为,她出门徒步了。

Laura 最终联系到她的时候,她说,听着,劳拉,我所做的一切事情,我花的每一分钟,都是我做的选择。”
所以,与其说:我没有时间做X, Y, Z, 不如说,我不做X, Y, Z 是因为这些不是我的优先事项。“我没有时间”,这句话意味着“我不把这件事放在心上。
同时,生活中的我们也一样:你没有时间打扫,这不是真的。如果给你10万块,让你去打扫,你立马就可以去做。
所以,不做一件事,跟时间没关系,这只是你不想做罢了。这也提醒我们:时间就是选择。

那做什么才能让生命更充实美好呢?
首先,你要搞清楚自己想做的是什么事。

在职业方面:很多人年底会来个年终总结,看看自己成长了多少。这当然可以,但往前看,会更有效。

现在,你可以这样做:
  • 假设现在就是明年年底,你在做自己的年终总结,这一年自己的职业发展不错。那这一年中,你做了哪3件事来让自己成长了呢?
好,现在你可以写明年的年终总结了。
你可以,分三个方面来写:职业,关系,和自我。但不要写太长,每一个方面写2-3个事项即可。

然后看接下来的一周,你可以把这些事项安排在哪一天。



3

高效的活法,留时间给重要的事

一组数据表明,一个人一周一共有的时间是168小时,如果你一周工作40小时,一天睡8小时,那一周就花了56小时,那你一周还可以剩下72小时做其他事情。

如果,你一周工作50小时,那还有62小时的空余时间;一周工作60小时,那还有52小时可支配。

有项研究对比了人们预估的工作时间和他们实际的时间日志,发现那些说自己工作超过75小时的人,实际工作时间要减去25小时。
一周有168个小时,即使减去你全职工作的时间,你还是有72小时可支配。不管你是想花时间跟娃相处,或者是准备考试,又或者是锻炼3个小时,你都可以做到。

这72小时,比你全职工作的时间加起来还多呢。
所以,高效的活法,不是在一件事一件事中节省时间,而是通过看自己一生想达成什么目标,再以此反推自己应该做什么事情,就知道自己应该把时间放在哪里了。

即便我们很忙,我们也可以为重要的事情排出时间

而当你专注于对你来说重要的事情,你就可以通过可支配的时间来创造自己想要的生活。

文章素材源自ted《如何掌控你的自由时间》  

编辑:米特meet

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