Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制,是项目经理,计划人员必要工具,虽然现在大的国际公司都在推行P6(Primavera Project Planner),但P6的操作相比Project
而言复杂很多,对公司的管理水平和人的技能要求较高,其实Project应对中小型的项目已经足够,P6几乎所有的功能在Project上都可以实现。
很多网友回复,希望讲一些关于Project的课程,其实Project的功能平时用到的并不是很多,关键是对于项目管理的理解。真正的操作技巧来源于大量的应用积累,和对各种问题的解决探索,以及持续不断地学习!
利用PROJECT制定计划的过程大体包含几个步骤:
建立项目日历
设置项目信息
输入任务清单
建立WBS或上下级关系
建立逻辑关系
建立和配置资源
保存基准
按时追踪和更新
常用到的设置和技巧包括:
项目日历的设置
时间的显示方式
甘特图的显示方式
打印设置
网络线的设置
自定义字段的设置(公式)
VBA
EXCEL与PROJECT的交互
今天就简单介绍一下日历的设置
项目-更改工作时间-新建日历
输入名称,确定。
工作周-详细信息:设置周六周日正常上班
选中星期日或星期六,勾选对所有日期设置以下特定工作时间,设置上下班开始结束时间。
设置十一假期
例外日期-输入名称-设置开始结束时间
点击详细信息,默认为非工作日,当然亦可以调整工作时间或发生方式和重复范围。
建立和更改工作时间后,项目并不会自动应用该日历。
项目-项目信息-日历-选择项目A日历,新的日历才会在项目上发挥作用,否则项目任然使用默认的日历。
项目A日历只能在本文件中使用,如果需要在一个新的PROJECT文件中调用,需要将该日历复制到全局日历中,过程如下:
文件-信息-管理器-日历-选定项目日历-复制
项目A日历将会出现在全局日历中。新的PROJECT文件可以直接应用该日历,从而避免每次重复设置。
关于日历就讲这么多,大家可以练习一下。
新建日历
更改工作时间
应用日历
全局日历
END
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