今天这个话题，相信很多快消品从业人员，尤其是大中型品牌商企业的人员会尤其敏感，这几点我也是感同身受，协同某企业省总一起走访市场（时间不是月底），一天时间几个会议合计近乎四个小时，电话几十个，几乎把人焊到手机上了。
我曾经也有过一段经历，每天市场作业结束后，晚上8点就会有各式各样的线上会议，一直到10点甚至11，12点，有时候次日早晨7点又要参会，偶尔一两次可以，长期下来身心疲惫。此时会议的目的不是提高效率，而是在扼杀员工的工作激情。今天我们就来谈谈关于会议的几点建议。
会议的价值是什么？
首先我的观点是：会议是沟通的一种工具，但不是必须使用的工具！不要大事小事都开会，事情有轻重缓急之分，做好区分，例如：有些事情完全靠微信群语音留言告知，后期反馈即可。
其次会议的目的是：基于市场事实，站在各自立场，发表各自观点，产生共识，得出结论，形成决策！这是以结果为导向的会议流程，基于此，就必须要求会议要提前告知主题，各自准备，少而精的会议才是工作效率提升的飞轮。
然后是会议的时间：要严格把控会议时间，我们时常看到的是会议“跑题”现象，尤其是领导成员随随便便就超时一个小时很常见，超时现象是会议组织者无控场能力的表现。
最后是会议落地：很多时候，开会管开会，落地管落地，两者两张皮，这是在扼杀企业的利润、降低组织的效率、浪费人员的时间。
我来列举几项会议问题：
1. 你们部门的会议大部分都很随机，固定会议很少或者没有，经常突然之间有事情，要求人员半小时甚至几分钟就必须入会，然后就是长篇大论？
2. 你们部门的会议是不是没有正规的流程、主持人、会议事先议题告知、发言顺序等等，而是开会的时候领导抛出一个话题，大家唠家常式的你一言我一语的讨论？
3. 你们的会议是不是从来没有会议时间限制，或者象征性地给一个时间，实际上开到什么时候算什么时候？
4. 你们的会议是不是经常没有一个明确的结论就散会了，只讨论，没有结果？
5. 你们的会议是否有会议记录员，会议结果是否有有效的跟进和落实？
以上几点比较常见，如果你们部门的会议全部中招，那就要建议老板换领导了，因为他是在浪费企业的人力成本。会议成本=每个人时间成本 x 参会人数 x 会议时间，假如公司员工的时间成本大约是每小时50元，你找10人开了一次2小时的会，那这次会议的成本就是50元 x 10人 x 2小时 = 1000元。如果领导天天这样搞，一年下来，十来人的小团队浪费企业三十多万，而更大的损失不仅止于此，组织力的降低、人效的降低、市场机会的损失、团队士气的损失更是无法衡量。
那么会议的价值是什么？会议是一种有组织、有领导、有目的的集体议事活动，只要有组织的地方通常会有会议，会议的来源最早出自《史记》:“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。”这句话便是表达了会议的重点所在，那就是集思广益，群策群力，只有将大家的智慧集中起来，才能够发挥集体最大的价值，创造出最高的效益。
几种常见的毫无价值的销售例会
我参与和组织过无数的营销会议，把之前一些消耗精力、浪费时间且毫无价值的会议类型列举几个分享给大家，引以为鉴。
1. 唠家常式的会议：可以开得气氛热烈，大家深入交流思想，但切记变成漫无目的过分随意的茶话会，说的云天雾地，浪费彼此时间。
2. 推诿式会议：业绩指标没有完成，市场下滑，此时营销人员士气不高，团队部门之间不太和谐的时候，很容易出现扯皮现象，这样的会议对团队士气打击很大。
3. 批斗式会议：会议开成集中批评某个人和部门的批斗会，对这个人和这个部门的打击是毁灭性的，此时更重要的是提出问题和寻找解决问题的方案。
4. 要挟式会议：团队或个人常常借助开会的机会向公司提出各种条件，要挟公司如果不能满足就没有办法做出业绩，例如：竞品价格低利润高，我们市场费用投放力度不够等等，这样的会议没有结果，越开团队越差。
这样的会议类型很多，我就不一一列举了，我经历过的，希望大家可以避“坑”。
就销售团队而言,
哪些会议是必须要开的?
相信销售人员都有共同经历，业绩是销售人员的使命和尊严，每到月底，部分“辛勤”的领导便开始一天一会甚至两会追踪业绩，会议无非也就是那几句话：
1. 你现在达成多少了？还差多少？
2. 今天的回款指标完成了吗？未完成的原因是什么？哪个经销商不给力？怎么解决？
3. 明天计划回款多少？分布到哪几个经销商上面？如果有万一怎么办？
4. 告诉某某经销商、告诉某某主管或者经理，上个月已经掉链子了，这个月要“小心“。然后每人说几分钟，点评一下，散会。
这种情况，对于领导而言如果是应对短时间的任务压力（一般不会超过半年），是完全可行的，毕竟没有业绩就没有话语权，没有业绩团队就没有收入，大家都要生活，可以理解。但是如果常年累月这样干，那就不对了，这是“懒政”的表现，用毫无意义的会议勤奋，掩盖其战略战术的思维懒惰，害了团队，也害了经销商。
哪些会议对于销售团队是必须要开的？
就会议性质而言这几种会必须要开：执行力=知识*态度*技能*跟踪与检核
1. 关于知识的培训会议：快消品需要了解基本的产品知识和陈列知识等，没有这些知识，市场作业就是在闭着眼睛走路，迟早会摔得很惨。
2. 关于态度的会议：态度源于工作动机，要有激励诱导，所以这类型的会议是关于激励和表彰的，要开，关于某项事件动员的，要开。
3. 关于技能的会议：技能决定工作能力的提升，需要反复练习，这种类型的会议最好定期举办成员工技能大赛，大比拼。
4. 关于跟踪和检核的会议：团队需要提醒，会议需要落实，这种类型的会议要有针对性，要注意频次和节奏。
就会议时间节点而言这几种会必须要开：晨会、周会、月会、季度会议、半年度会议、年终会议。
这些会议需要注意以下四点：
1. 定时、定点、定流程：标准化是提高效率最好的方式，会前要思考这次会议想解决什么问题（不要超过3项，重点太多就没有重点了）？期望会议结束后有什么成果（围绕会议目标设计相应议程）？
2. 针对当前遇到问题，以会代训，要注意认同目标，激励信心，给到方法，培养能力
3. 鼓励先进、激励后进，设计好团队激励
1. 拓宽眼界，原来事情还可以这样做？
2. 发现不足，原来之前自己这样做效率太低了；
3. 树立信息，我们努力奋斗的明天原来是别人的今天，信心便会更加坚定；
4. 避免“踩坑”，别人的错误，确保自己不会再犯；
5. 请教交流，自己目前遇到的问题，可以请教高人指点。
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