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截至2023年9月22日的豆瓣评分7.8分
「著者介绍」
1.我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。
2.要管理时间,得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
3.价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
这本书最新升级版的内容简介里提到:有的人,从忙中走向事业的成功、家庭的幸福;而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。
这本书目前已经有升级版,但我还是放了最开始的版本,因为我读的是最开始的版本。无意中发现的这本书,读得也不够早,里面有很多的时间管理的方法。全书是故事形式,读起来比较轻松,如同旁观两位主角的交往。分享其中三个点:
一、高效率、慢生活的系统
小强老师说:做事靠系统,不是靠感觉。并在书里提到了逐步走向高效率、慢生活的五步法:
1.种子——找到时间黑洞,找到职业价值观。
2.树苗——学习四象限法则、衣柜整理法。
3.枝叶——如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件。
4.开花——如何养成一个好习惯。
5.结果——通过SMART法、思维导图、甘特图和九宫格等将想法落定。
我的体会是:在工作方面若要保持高效,首先是要明确自己对职业的定位,是为了什么,这样才能在面对多项工作时做决定,并且要允许价值观有变化,因为人在变化;其次是学习各种的时间管理方法,并没有一种方法适合所有人,我们需要去学习并摸索出适合自己的方法,做一个有好习惯的,高效的清醒的游刃有余的职场人;最后是将理论应用到自己的实际生活中,有目标有计划有进度有审视,真正地实现知行合一。在这个系统框架下,大家可以加入自己的元素和方法,形成属于自己的框架。
二、提高工作效率的技巧
这是一本职场的时间管理书,所以当然要涉及到提高工作效率。书里通过老付提到了下面5大技巧:
1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3.同样情境解决的事情批次处理,比如说要打电话的时候,把所有电话一次打完,要出去的时候把所有外出的事情一次处理完,要跟老板沟通的时候,把所有需要沟通的事情一次沟通完,这样做能减少你做这件事的内心阻力,借着惯性就把不愿意做的事情处理掉了。
4.减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
5.能休息的时候尽量休息:有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
我的体会和行动是:每天上班前,可以是当天早上,也可以是头天晚上,列出工作中的三件大事和两件小事,并马上开始做重要的事情;同类事情批量完成,包括回复信息,我也是隔一段时间,统一进行查收和回复,我做不到秒回,但基本保证不错过信息和回复;休息时间是一定要有的,但我并不是都用来睡觉和放松,在我的定义里,非红色时间都是休息,比如说读书,比如说运动,比如说跟朋友聊聊天等。这些确实都能让工作更加高效,实际的结果是可以准时下班,并且工作都能完成,尤其是重点工作可以提前完成。
三、日回顾
书里提到了每日的仪式感,也就是下班前用一点点时间问自己四个问题:
1.今天做了些什么?
2.对哪些比较满意,哪些不满意?
3.推进了哪些重要的事?
4.明天的规划是什么?
我自己的体会是:每天复盘一下早上定的3+2事情是否都做了;每天在3+2之外又额外做了哪些事,为什么要做,做得咋样,时间花费情况是什么样情况;另外明天计划做的3+2的事情是什么?
另外,我每周都会做周度的目标计划,很简单的那种。并在周日的时候将实际做的事情和花费的时间进行总结;并对照月目标进行总结和对照,看看是否跟上了月目标;另外会确认一下下周的日程表安排。
小强老师个子挺高的,人很随和,他给我的特别有帮助的一点是,要花时间去思考和实践:提升现金流,让被动收入越来越多。这些年我一直都在实践,让时间开出更绚丽的花朵。
“时间管理根本不是一种方法或者技能,时间管理是一种习惯,一种生活方式!人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义。”五色图书,五彩人生,让时间拥有更多色彩与意义,秋分快乐!周六自由随心日快乐!
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