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领导签批管理系统V2.0
瑞启网络领导签批管理系统
一、系统概述
随着互联网渗透到各个行业,渗透到每个人的生活,随着快捷、简单、节约、环保的工作、生活方式理念深入人心,随着电子商务如火如荼的展开,任何想饶开、回避网络的想法都是与现实相离的。为了让政府机构、企业事业单位领导在快节奏的、繁芜的工作中更为方便、快速的传阅文件及审批文件,也为了和21世纪提倡简单、节约能源的低碳观念相对接,特开发了这套“领导签批系统”。
“领导签批系统”一方面将领导从繁忙文山字海中解脱出来,从盖章之苦中解脱出来,从非得要在办公室才能签批的窘境中解脱中出来;另一方面将文件申报者从焦虑、一筹莫展的等待中解脱出来;让文件上报及审批人员都能全程跟踪到文件流转过程,让文件管理更加人性化,也更加透明化,让管理者和下属人员沟通更加畅通和近距离,也让公文管理更为环保。
“领导签批系统”使用B/S架构,其特点是通过因特网使用账号及密码登陆进行简单易行的操作,不受时间,办公地点制约,真正的实现了移动化办公、无纸化办公、高效率办公,手机提醒功能让使用者不用打开电脑就可知道自己是否有需要申批文件,在第一时间获知并能处理掉要申批签字的文件。
该套软件经过不断测试与完善,已经摆脱了初始阶段的试用和仓促,现在运行非常稳定和成功,真正让管理者能全程监控文件上传下达,与同期市场一些办公产品相比,除了价格上更胜一筹外,“领导签批系统”更大特色是我们自主研发,可以做到24小时提供不间断的服务,无论是维护服务还是提供升级接口都由专业数据库工程师亲自实施,这样可以免去同类代理产品远程寻求技术支持的窘境,与同类产品相比更为安全,因为在开发过程中完全做到手写干净的代码,系统完成后经过专业漏洞检测。
“领导签批系统”在政府机构及事业单位使用,例如:组织部及下属组织机构将以前用传真、快递、亲力送达的文件通过该系统就可以直接上报下传,然后区组织部可以审批需要签批的文件,下属机构在第一时间就能得到反馈意见。同理,市级任一家政府机构也可向平级单位传达文件,“领导签批系统”相比传统文件上报签批节时、省力,提高了工作效率,减少了无谓浪费,也杜绝了工作流程中无法预计、无法控制的停滞局面,让那些办事喜欢拖拖拉拉的人员在申报文件者及最高领导人全程监控下有了紧迫感,让领导真正做到运筹帷幄。
“领导签批系统”在企业中使用。员工出差要报销?员工请假天数较长?合同价格要修改?产品出现问题?太多问题要总经理签字,如果不签字,下属们没法走下一步的路,而总经理在外地没法签字,“领导签批系统”解决了这一难题,他只需在异地洒店上网登陆系统点击需要自己签批的文件就可以了。下属在该系统可以直接和高层进行邮件沟通,可以省却许多不必要的环节,让员工直接和最高屋进行近距离接触,这样稳定员工人心,让沟通畅通无比,管理更为人性化。“领导签批系统” 目前已有企事业客户在使用,现在运行非常稳定和成功,性价格比高,任一有着高瞻远瞩的管理者都愿意使用该套系统,真正实现小投资大节约
二、产品介绍及技术、服务特性
“领导签批系统无需安装,通过因特网使用账号及密码登陆进行简单易行的操作既可,账号注册支持中文;角色设置分级权限;人性化设置,让人使用更为方便;密码修改功能、安全码验证功能体现该系统安全性。该系统采用asp语言开发,asp语言是一种跨平台、适合于分布式计算环境的面向对象编程语言;具备良好的适用性,“领导签批系统”支持Windows系列操作系统,支持Mysql、Sqlserver等数据库,对用户的网络和硬件环境没有特殊的要求。采用了智能表单设计,流程到达提醒功能;方式灵活真正完全的实现了移动化办公、无纸化办公、高效率办公,体现了实用、方便、人性化、环保的特点。客户在使用应该系统前会提供操作培训,在使用该系统过程中我们会提供24小时远程服务或上门服务。
① 系统特点
◆ 简单操作  轻松部署、简单操作、使用方便的原则,实施成本大大降低。
◆ 安全操作  据角色设置权限,登陆框安全码验证。提供高度安全保障
◆ 操作稳定   asp语言开发,asp语言是一种跨平台,分布式计算环境的面向对象编程语言
◆ 移动办公  只要能访问到Internet,均可登陆到系统,真正实现远程异地办公管理
◆ 服务规范化:提供后期系统正常使用服务,提供软件使用培训服务,提供升级服务
② 模块介绍
领导审批系统分为七个模块:
公文浏览、领导信箱、文档下载、内部邮箱、个人办公、常用工具、系统设置。每个模块下面又分有子模块
③  运行环境
操作系统为WindowsXP、windows2000、Windows2003、客户机 IE浏览器6.0或6.0以上版本,由我方提供服务器。
三、系统价格
用户数
价格(元/每用户/年)
10
根据设计表格进行计算
20
根据设计表格进行计算
50
根据设计表格进行计算
100
根据设计表格进行计算
加快信息流通
Ø         下达的任务、通知、文件可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。
Ø         员工的工作业绩都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
Ø         即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。
Ø         所有员工都可以在第一时间知道单位内的最新动态、通知 。
Ø         所有员工都能及时了解自己的工作成果和工作进度,及时调整工作。
Ø         下属可以在第一时间将工作进度反映给上级领导,以快制胜。
规范流程
Ø         建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制 。
Ø         使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。
Ø         公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。
Ø         彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。
Ø         领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
Ø         通过网络而不是麻烦的电话来查询项目进度,从而节省大量时间、精力和电话费。
Ø         领导层可以及时关注下属的工作动态,及时发现问题,及时纠正。
Ø         企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。
Ø         员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
提高办事效率
Ø         有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作。
Ø         信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。
Ø         强大的报表查询统计功能,使领导层能够随时查询产品完成进度和完成情况。
Ø         方便领导随时查看分配过的任务数量及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。
Ø         员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态和工作成果,以合理安排时间。
Ø         随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件或者一张报表,而到处寻找浪费掉的大量时间。
由于该系统完全B/S架构设计,客户端无需安装任何软件,即可通过IE浏览器直接访问。您可以根据自己单位实际情况进行部署。考核软件系统的运行离不开服务器的硬件支持与一定的带宽网络。
如果单位有服务器的可直接在服务器中部署。只需要在IIS中建一个站点,使用其中一个端口即可。如果没有服务器的,并且用户数量不超过100以上的,使用高级PC机即可。
2种部署方案:
Ø         内部网络访问。单位只进行内部的软件应用,不需要进入公网即internet互联网访问。这种部署方式,不需要固定IP或域名,具体设置在IIS中使用该内部网络IP。
Ø         公网或广域网访问。在有分支或下属管理单位情况下,外部人员能与内部人员一同使用考核系统,需要借助公网访问。1)有固定公网IP,可在IIS服务器中使用该IP,即可使外部人员访问到软件的服务器。可在单位内部使用这种方式部署。同时也可在电信、网通机房托管服务器,部署。2)无固定IP,单位使用ADSL等方式拨号上网,只有动态IP,是不能直接部署外网访问的,需要使用我公司的动态域名解析软件。
软件运行所需要的软硬件环境:
(1)软件环境:
服务器端:Windows 2000 server  / sql server 2000
客户端:windows xp/windows2000/vista 等WINDOWS操作系统
(2)硬件环境:
服务器端:内存2G/硬盘80G/处理器1.5Ghz 以上
客户端:内存256M,硬盘40G,处理器1.0Ghz 以上
瑞启网络经过几年来为大、中、小型企业提供信息化服务的积累,已经培养出了一支熟悉行业特点、管理流程、技术能力强的专业化实施团队,能够快速高质量地完成考核管理系统平台的实施与建设,同时以客户经理、技术工程师组成的专业服务团队,能够为考核系统的正常运行、后续升级,保驾护航。
服务宗旨——科技创新,技术领先
客户服务部:负责客户疑难问题的解答,确保客户系统正常运行,并提升客户的系统应用水平。
技术支持部:负责解决客户系统使用中的技术问题,根据客户需求进行定制开发。
瑞启网络保证对客户提供一切必要的技术支持,保证软件的正常运行,协助客户解决软件运行过程中出现的任何问题。 具体服务保证包括以下内容:
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