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3种成本意识,28个实操方法,帮助企业有效降低成本
成本控制是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障,是企业发展的基础,不管是中小企业还是大企业,成本管理都是一个大问题,企业要想提高经济效益,就必须把成本控制贯穿到整个经营管理的全过程中去,今天这篇文章我们就为大家分享如何帮助你的企业有效降低成本,希望对您有帮助。
杨华《TPS高效精益生产》课程节选
降低成本、实现利润最大化是企业获得竞争优势的基本方法,企业管理过程的优劣、效率的高低,直接影响成本的高低,降低成本是企业全体员工所要面对的问题,这就要求全体员工必须强化“降低成本”意识。
要做到这一点首先我们就要有三种成本意识:
第一个,效率成本意识。
效率高就会节省时间,意味着一个人可以干更多的事情,所以我经常有个观点,那就是老板给你工资其实就是购买你的时间,我们效率高了以后就可以一人多岗,效率高,产出也高,成本也自然低了。
第二个,失误成本意识。
比如我们以质量举例,做出来的产品都是合格的,做什么事第一次就做对,不需要返工,就会降低很多成本,因为不良品是最大的浪费。
第三个,资产成本意识。
从经营生产的角度来讲,建议我们购买资产,特别是重资产,大的设备,要谨慎购买,一般建议我们购买小型化、智能化的设备,只要能满足你这个小单元的需求就行了。
你不要买一个大设备,导致设备产能过剩,买来的设备也不要让它闲置等待,而是把它价值最大化,充分利用,特别是很多昂贵的设备,最好24小时不停机,这也是现在流行的词叫轻资产运作。
重资产成本高,有的东西我们就可以考虑租赁、借贷或者交换,不要轻易购买,买来以后两年以后又用不上了,几十万几百万,那就都变成了沉默成本。
企业要想利润最大化,我们就要有这三种成本意识。
太复杂的理论或者太复杂的方法学了也没法用,所以我总结了成本节约的28种办法来供大家参考,也是给企业的一些建议,大部分方法大家一看就懂:
1. 呆料处理,将呆料用做测试品或替代品;
很多公司的仓库堆积如山,而一个公司的库存有多少,他的问题就有多少,所以企业的库存要不断的降低。
2. 无纸化办公;
3. 国产件及设备代替进口件及设备;
4. 租赁代替采购;
比如说小的公司,夫妻店,买个打印机,复印机几万块钱,没有必要,我们可以租赁一个复印机,说不准那个企业办一两年有可能就经营不下去了。
5. 差旅使用网约车;
6. 回收蒸汽冷凝水;
这个是一些比如发电厂或者一些工业企业会用。
7. 黑白彩打分开打印;
8. 使用夹具或自动化调备提高生产效率;
9. 使用计件制;
实行计件制员工的积极性会变高,当然也有很多弊端,精益生产一般不建议计件制。
10. 延长设备使用寿命;
11. BOM表中设定材料替代品;
12. 建立标准化工时;
13. 减少设备换型及维修时间;
14. 成立专项基金为各部门提供改善支持;
我们在咨询过程中鼓励大家提案改善,企业改善需要投入,很多企业是独立核算的,如果说让每个部门自己去投入,那他们改善意识就不强,如果公司设立总的基金,经过评估,你的改善建议可行有效,部分基金公司支持,就可以执行。
15. 审批等流程优化;
16. 增加通用物料;
这也是个好办法,物料标准化,丰田汽车就做得非常好,物料种类多,开模的费用就高,产生呆料的费用高,采购的成本也必然高。
举例:早年丰田汽车比如一个车门把手,原来有几十种把手种类,后来改成三种,高档、中档、低档,这也是实现材料的通用化和标准化。
17. 设计模块化对;
像拼积木一样设计,不同的产品重新拼装就可以了,丰田就大量使用通用件。
现在我们智能化、信息化、自动化,也是减少成本的一种方式。
18. 检测设备共用;
19. 供应商送货并入库;
20. 老员工留任奖;
21. 员工分批用餐,减少等待时间;
22. 生产线连线,减少物流成本;
23. 建立自动化仓储;
24. 无尘布二次使用;
25. AF药水自制,延长产业链;
26. 标签三合一;
标签三合一是我在深圳咨询的一家企业,原来一个产品贴三个标签,一个标签光材料成本两毛,三个一共六毛,标签上的信息很多还要重复贴三次,后来做了三合一改进,材料费用由六毛变成两毛,而且只贴一次,劳工费用降低,人工费用也跟着降低懒人。
27. 员工宿舍洗衣机、冰箱引入第三方投资;
这是我们在某一家大型电器企业的建议,他们原来洗衣机放在一楼,员工要从五楼、六楼下来洗衣服,而且还是投币的,很多员工懒得跑,最后导致洗衣机很少有人用,后来他们引入第三方投资公司,不花一分钱,第三方给每个宿舍安装一个洗衣机,前三年赚的钱归第三方所有,包括售后的一些维护,保养也是第三方负责,也是双赢的做法,员工也方便了,不用跑下去了。
当然洗衣机换了之后,那家电器公司也没赚钱,因为本来就很少有人用,你不赚钱也不亏,更换之后虽然前三年是第三方赚钱,但是三年以后第三方还把这些洗衣机免费的赠送给公司使用。
28. 供应商包材再次利用;
以上就是给现在老板的一些成本节约的建议。
上图是我们为汤臣倍健做的精益辅导的照片,他们现场管的非常好,几乎做到了透明工厂。
我刚到这个企业时,觉得自动化程度这么高,我要改善效果压力也比较大,但是到了仓库以后,我发现原材料和成品堆积如山,一两个亿的材料费用堆在仓库,虽然当时也是快过春节了,适当做库存可以理解,但还是那句话,一个公司的库存有多少,他的问题就有多少。
问题在仓库,表现在仓库,其实真正的责任部门往往不是仓库,生产有原因,采购有原因,pmc做计划的也有原因。
精益生产的基本思想:
第一个,零库存。
当然,这个零库存虽然表面的意思是没有库存,但是准确的理解是少库存。
第二个,快速对应市场。
市场需要什么产品,我们就去生产什么产品。
而要达到这两种思想就要做到:
第一,只制造能够销售出去的产品;
第二,只制造高品质的产品;
第三,低成本制造产品;
优胜劣汰是市场竞争的基本规则,任何一个企业,要在市场竞争中生存下去,甚至不断的发展壮大,到最后取得胜利,都必须有自己的竞争优势。
杨华
精益生产实战专家
中国科学院 EDA 中心选聘讲师
华为机器《HTWI与精益道场建设》项目辅导顾问
可以做大、做好、做强、做长
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