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客户恶意拖欠货款,导致公司的欠款一直追不回来怎么办?
客户恶意拖欠货款,导致公司的欠款一直追不回来,而在款项追不回来的情况下,肯定是会导致公司资金遇到问题,在这种情况下很多公司会希望能够尽快解决它,今天这篇文章我们就带大家了解下,客户恶意拖欠货款的处理方式是什么。
崔小屹《跟崔小屹学共赢谈判》课程节选
其实很多时候,会恶意欠款的客户都是有预兆的。
客户会产生恶意欠款的基本流程都是这样的:
第一阶段,对方过于热情。
非常的热情,超乎寻常的热情,你有的时候会感觉到太意外了,比如合同还没签,预付款打过来了,正常预付款35万,打给你40万,这个时候给对方再打个电话说:
销售:张总,您这次怎么打了40万?
客户:没事,我账上正好有钱,先给你打过去,我还信不过你吗?
到了后边咱们还会觉得这么好的客户,哪会有问题?于是我们就把货或者服务都给人家办好了,但是再要钱的时候估计就麻烦了。
所以提醒大家,碰到这种过于热情的客户,一定要小心,我们宁可一步步非常严谨的来,遇到对我们好的客户,反而要提起戒备的心理。
第二阶段,僵持/推诿。
这个阶段你去跟他谈,他就会有各种理由。
哎呀,今天我出差了,再过两天;哎呀,我财务出差了;这两天我账上被人冻结了等等。
因为我们知道这人爽快,所以最开始推诿的时候还能够接受,但是逐渐的周期一长,我们就会发现对方越来越不靠谱,终于有一天,咱们绷不住了。
而当我们开始跟他发脾气时,其实对方早就等着你发脾气了,然后他就借这个机会把我们给拉黑了,从发怒到拉黑,这两步是非常之快。
那我们碰到这种恶意的欠款时,应该怎么做?
首先,一定不能够发脾气,最忌讳的就是发脾气,我们尽量在推诿的阶段把各种证据补齐,因为最开始的阶段我们有时候证据可能不是特别齐全。
比如对方说:你没有发货呀,服务没做完呢。
这种情况下,一旦打官司,你的证据不齐,就很难获胜,因为咱们中国是讲证据链的,所以在对方没有把我们拉黑,还客客气气的说好听话的时候,咱们赶紧把证据补齐,而且在这个阶段,基本上你跟他说什么他都答应。
在推诿阶段,对方为了缓兵,所以他有的话是可以答应的,这个阶段建议大家赶紧做各种法律条件的补充,而且要让对方感觉到我就是在悄悄的取证。
比如说两次:
哎呀,张总您那货也收到了是吧?现在我看用的还挺好的吧?张总您这用的确实挺好的。
让对方一下子就明白,我在录音,其实就是故意让对方知道,我是在软性的给你施加压力。
我没有去讲:张总,你再不给钱我可就如何如何了,这句话非常忌讳。
一方面,我们说这句话,对方就把我们彻底拉黑,而另一方面,我们泄露底牌了。
在谈判也好,博弈当中也好,一定要做到不透明,不让对方知道我要出什么牌,对方一旦知道我要采取什么动作,对方就心里有数了,会觉得你也不过如此了,我就扛下去就行了,就不还钱。
所以这个时候要注意,此类的话术是绝对不能说的,否则一下子就泄露底牌了。
在推诿阶段充分的取证之后接下来干什么?
一定不要告诉他我要做什么。
我碰到一个专门做催款的律师跟我讲说,你实在忍不住你就做,你不要说,你千万不要说我要怎么做,你去做,但你不要跟他明讲。
另外如果碰到这种恶意的欠款人,我们要做一件事,就是找到对他有制约的资源,对他有制约能力的人。
比如:
现在欠我钱的是a公司,那我们就找了一下a公司“怕”谁。
有的说a公司怕一些政府的领导,但是其实政府基本上是不管这些事的,政府现在非常谨慎,不轻易的帮我们去做这种协调。
所以基本上我们会找到a公司“怕”的客户,比如a公司的客户是b公司,那我们这种情况下比较理想的是找到b公司,跟b公司这边协调一致,由b公司帮我们出头。
我们能够有条件对接到b公司的时候,我们就跟a公司说:现在我们跟b公司有对接了,如果你不给我们钱,你们可能会导致b公司对你有制约。
一定找到制约他的一方,没有找到的时候,轻易不能摊牌。
除此之外,要让对方知道欠款是有成本的。
比如我们最好跟对方说:张总,你现在如果说还不上钱的话,那咱们得记利息了。
在推诿阶段,你跟对方谈,对方大概率会表示同意,所以这个话一旦录上之后,将来我们走法律程序也是有一定的依据。
关于法律依据,在合同签署阶段大家心里边就要有个数,我们在签合同的时候,一定要注意一个事项,就是书面的形式。
什么可以定义为书面的形式?
有一种情况,欠款方说:你们做的各种项目必须要有我们的书面验收,否则不算完成,结果你拿不出来,再跟人家说当初没有这一说,这是没有意义的。
所以将来我们要在合同当中约定书面形式包括什么,比如:qq、微信、邮件等等,这些是有书面形式的,这是前期一定要约定好的。
除此之外,我们在发货这块也经常发生分歧,比如我们发了,但是对方说没收到,或者对方说你发的不齐只有一半。
关于这类情况,我们可以要求比如物流公司给我们提供重量,或者包装的数量,能够佐证我们是全额发货的数据,建议大家在这方面也要长个心眼。
接下来在录音,录像取证方面也要注意,一般来讲录像的说服力比较强,因为录音被篡改的概率是比较高的。
如果我们通过比如电话录音的情况,留存佐证应该怎么做?
有一个专业的律师教给我一招,他是这么跟我说的:
比如今天我跟一个客户要钱,我要做一个录音,这个时候用一个手机放在前边来拨号,而且这个号码千万别是在通讯录里边备注的,一定是拨电话号码,比如18900000000类似这样的一个号码拨出去。
然后接下来用另外一个手机来拍我拨电话的这个手机,这样的话我拨电话的过程,对方应答的过程,就会被另外一个手机以视频的形式记录下来,然后再加上我们在移动公司打印出来的通话详单,这就是一个完整的证据链。
另外一点要注意,录音、录像的材料一定是在原始的手机上才作为有效的形式,如果你把录音、录像复制到别的手机上,那就不作为有效证据了。
最后,关于对方恶意欠款的应对方法你是否有掌握?如果您还想要知道其他相关内容,可以点击下方链接了解更多,相信一定对您有帮助!
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