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上司不支持你工作?是你的沟通有问题

生产现场执行不足,生产效率低,产品品质提不上去;班组长不知道管什么、怎么管,影响工作效率;员工士气低迷,工作中各种不满,不能正确处理化解矛盾。

企业中的班组是生产的核心,而班组生产管理中往往会出现各种问题今天给大家推荐的内容是《向华为学——班组管理》中的其中一篇:班组长如何与上司沟通?这是我们跟华为学的系列课程之一,希望这一系列课程内容的分享,能够给你的工作带来一些启发和思考。

班组长主要和三类人沟通:向上沟通、向下沟通、平行沟通。

向上沟通是和上司沟通,向下沟通是和一线员工沟通,平行沟通是和其他部门的人员或者班组长沟通,今天这篇文章先来聊聊班组长如何和向上沟通

和上司沟通的目的,是获得上司对你的支持,有的时候上司不支持你,可能是由于你不善于和上司沟通,那怎么沟通?

  • 除非上司想听,否则不要讲

  • 若是意见相同,要热烈反应

  • 意见略有差异,要先表赞同

  • 持有相反意见,勿当场顶撞

  • 想要有些补充,要用引伸式

  • 如有他人在场,宜仔细顾虑

  • 心中存有上司,比较好沟通

在开会的时候,你的经理说:“张组长,今天晚上你们那个小组不要加班了。”但是你觉得这个安排不合理,有的人会简单粗暴的反驳说:“经理这不行啊,不能不加班,最近的生产很急啊。”一句话让经理脸上无光,颜面尽失,经理心里肯定不舒服。

正确的方法应该是引申式,比如:“张经理,如果今天晚上不加班的话,可能A产品明天早上不能按时出货,客户要的很急,数量又大。”

经理一想,说:“不能及时出货是吧?那算了,还是安排加班吧,但是不要加到太晚,加到晚上八点钟吧,组长,你觉得呢?”这时候你再回复一句:“可以,经理就按你说的,加到八点。”

这样一番对话,既纠正了经理的错误,又考虑了经理的面子问题,要知道中国人都是爱面子的,尤其是职位越高,年龄越大的人,都希望被尊重,你要理解他们,有些时候要用引申式的说话方式,期间如果还有他人在场,你更要仔细顾虑,最好是一对一讲比较合适,大庭广众之下一定要慎言,心中存有上司,才比较好沟通,所以讲话的时候一定要善于换位思考,往往从上司的角度去讲话更容易被他接受,你的信息才更有价值。

关于如何与上司沟通,我们还给出了一些具体的建议:

一、KISS原则,原拼是Keep it short and simple 言简意赅,越是高职位的领导越喜欢言简意赅的对话。

有个30秒电梯理论,领导和你在电梯里面,你们同处一室的时间一共只有30秒,所以给领导汇报工作,沟通上永远说三句话:首先说结果,经理,设备已经修好了,产品已经出货了;其次说怎么做的,我和张师傅两个人一起修的;最后说为什么这样做,因为这个设备急用,所以我们两个人一起修比较快。

沟通三句话,言简意赅,领导立刻就能准确接收你的信息,毕竟领导的时间都很宝贵,你不简单,他肯定听不进去。

二、及时记录,有句话叫好记性不如烂笔头,所以不管开会、培训、领导找你谈话,一定要拿个本,再带一支笔。

这样做一是让领导觉得他被尊重,他就愿意多讲,你两手空空去了,潜台词就是领导你讲的全是废话,没有一个字值得我记;另一个是让讲话的人觉得,他讲的有用你才记的,这样讲话的人就会有成就感。

现实中有很多业务人员,他们就很聪明,我经常带着公司的业务到客户那去谈单,有的业务偶尔忘了带笔记本,对方讲话时,他都会拿出个手机开始记录,客户看了就很高兴,客户老总心里想着说这个业务员认真,真不错,马上签单。

当然,在这个过程中,业务员也有可能是假装在记,只是表达一种姿态,但有时候要的就是一个态度。

在我十六七年的培训咨询生涯中,每个月都要跑七八个省,甚至有时候十几个省的跑,一个月二十几天的课,培训加辅导,遇到的企业员工特别多,有个别企业之前没做过培训,结果员工来了以后两手空空,傻乎乎坐在那里,我有时候就会开玩笑说:“你们是来吹牛来了,还是聊天来了?”所以记住,有些场合带个本子和笔,毕竟好记性不如烂笔头。

三、少用模棱两可的词,既然你找领导沟通,就不要用模棱两可的词,这样不止浪费时间,领导更不会去主动接收你的信息,到最后你会发现这场沟通毫无意义。

四、以请示的态度,既然他是你的上司,那么说话就要客气,有时你说话的方式决定了说话的结果,比如:“经理,我想请示一下,今天晚上要不要加班?”

五、选择时机,小问题面对面沟通,大问题预约在会议室和领导一对一沟通,这个实际也很关键。

中国人讲出门看建设,进门看脸色,所以我给班组长的建议有两句话,一是在领导心情好的时候给领导提要求,比如领导打麻将赢了2000块、老婆给他生了个大胖小子、这时你说领导给我加工资,一般都能成功;反过来领导昨天晚上和老婆干了一架,输了2000块,你说领导加工资,领导看你越看越像他老婆,只能想揍你。

六、言简意赅,正式方式,这一项上文已经说过,这里就不再阐述了。

七、多选择题,少问答题,我们经常讲带着答案去请示上级,你在请示上级的时候,一定要有自己的想法,你说:“经理今天晚上要不要加班?”经理往往会反问你一句话:“组长你觉得呢?”很多组长没有任何准备就说不知道,把经理搞的像热锅上的蚂蚁,觉得这班组长只能给他制造麻烦。

反过来,班组长说:“经理,我已经看过生产任务了,今天晚上不用加班,不会影响出货。”主管说:“ok,按你说的办,做你的上司很轻松”,你看,只有这样你才有机会。

以上这7条是给大家一些提示,也是结合我这么多年咨询生涯中,碰到的一些企业中经常犯的错误,建议企业可以选择性的去使用。

那么,说了注意事项,向上沟通具体怎么操作?如下图。

上司有想法,下属有做法,左边红色字是上司的想法,右边蓝色字是下属的做法。

支持:我们弱项支持他,比如上司对现场、工艺没有你专业,你就可以在这些方面帮助他;

执行指令:先认真聆听,再承诺,上司最喜欢好的、是的、马上去干等等这些话,所以你要多说;

了解部署情况:你要主动汇报,早请示,晚汇报,主动做人,不要太被动,太被动你就没机会了;

为领导分忧:要理解上司,换位思考,当你换位思考了,你就理解你的上司了,你让员工换位思考了,他就理解你班组长了,人往往只站在自己的立场去思考问题,就老是想不通,自身难以和谐;

提供信息:要主动反馈,主动沟通。

这就是如何与上司沟通的一些具体的操作办法。
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