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阿里为何良将如潮?得益于一个工具

2010年前后,面对干部数量、质量不能满足业务需求的问题,马云提出对干部的培养,要抓关键点,不要太多套路,要像程咬金的三板斧一样落下去就有效果!在这个背景下,就有了后来的“管理三板斧”,而阿里的管理者又分为腿部、腰部、头部三个层次,针对不同层面的管理者有不同的要求。

果然在随后的实践过程中,三板斧因其效果彪悍,声名远播,成了阿里干部培养的“神器”,也为日后阿里良将如潮打下坚实基础,也正因为这套机制的支持,马云才可以顺利地“退休”,而不用担心他的离开会给阿里巴巴造成巨大的打击。

接下来的跟阿里学系列文章中,由高竞老师跟大家聊聊这个“神器”到底神在哪里,分享其课程《腿部三板斧》,高竞老师在阿里10多年期间,担任多项创新业负责人,精通战略管理、组织创新、互金、互联网运营和产品、新零售等,相信他的经验一定会对您有所帮助,今天是第三篇。

高竞《腿部管理三板斧》课程节选

绩效管理其实是特别大的一门课,总有人想知道如何做,那今天我们就来说说阿里巴巴如何对员工采用271动态分布的。

说之前,先给大家一个提示:阿里最早对员工使用的是271分布,后来改成了361,很多公司就想着跟风去学,但我强烈建议,你的公司只能使用271,不要使用361,阿里它太大了,市值大、团队大、业务量也非常大,它是站在世界之巅的,我们学阿里,是要学如何爬到世界之巅去,而不是学一个站在顶峰上的企业。

所谓271管理,就是把员工进行排序,20%的员工是最优秀的员工,70%的员工是普通员工,而剩下10%的员工可能面临着淘汰或者调整,要注意的是,公司使用271对员工动态排序时,只能对员工个体讲,绝对不能公开排行,原因你们懂的都懂,我就不多说了。

当公司对员工进行了271的排名之后,所有的奖惩、薪资福利、转岗、晋升、调动等等,都必须与这个挂钩,好的东西给头部的20%,坏的东西给尾部的10%,其他70%按情况在做进一步的处理。

如何做到271排名?

首先,公司得有制度;

其次,团队长心里要有准备;

再次,每一个管理者对自己的团队要有标志;

最后,整个公司要能坚持;

如果你整个公司不搞271排名,你就绝对不能在自己团队里搞,谁先搞,谁先倒霉,你就会成为一个大家眼中脑子有病的管理者,而如果你是这家公司的老板,当取得一致的情况下,一旦推行271排名就绝对不能停,你一停员工就会觉得公司的制度是可以讨价还价的,那你以后任何制度都推行不下去,所以必须要能够坚持下来。

271的排名讲究末位淘汰,最容易的是在销售团队执行,但除了销售以外,每个公司都有大量的生产和运营等等职能部门,所以如果我们要去做,我建议你可以分步走,但是不能在公司里有死角,比方行政部门不进行排名,那你的行政部将来会成为一个养老的地方,要知道,在阿里,连HR都要进行271排名。

上图是阿里当年使用的271排名工具:

最左侧的分数有八个档次,但不是等分的,这个是阿里当初自己定的,你的公司使用时可以设置更多,也可以用更少的,因为它就是一个标识,不是一个量化的标准,像是阿里对3.75的定义是部分超出期望,认为管理者可以挖掘其潜力,但这是阿里定的,你可以用,也可以不用。

关于这个工具使用的一些问题:

第一、为什么超出期望的3.75以上还有四档?是因为优秀也是要分档次的,只有分了档,才能不断地激励员工去拿更高的分数,更好的在各个方面去表现自己。

第二、为什么2.5和3分的处理方式是合并的?因为这一项它比较模糊,有一些人处于游走的边缘,如果踩了公司的红线,可能立即就辞退,但有一些人似乎努力一把还可以成为一名合格的员工,所以公司用不同的方式去处理就行。

关于绩效管理的疑惑:

第一、阿里巴巴为什么长期进行271的考核排名?

原因是由于公司需要把不合格的人淘汰出去,空出这个人头预算,也因为公司需要对员工进行激励,让好的人更好,让差的人能够及格,你永远叫不醒一个装睡的人,只有认认真真的进行考核排名,才能刺激到那些业绩不好的人,帮助他看清问题,认真的成长。

第二、为什么必须末位淘汰10%?

对个人来说,他不适合这里,淘汰后也可能找到更合适的地方,对公司来说,也可以让我招到更强的人,这就是一个不断进化的过程,如果那10%的人就是不能胜任这份工作,你留着他,又有什么意义?所以这一点上我们要有足够的心理建设,你要知道整个市场都处于竞争中,那么团队为什么不按照市场竞争的样式,来进行团队内部的竞争。

第三、我的团队能否只做370、280,不做10%的末位淘汰吗?

这个问题就现实一些,通常我们在内部都是这样解答的,我会对这个团队长说:你如果能证明,你团队后面的10%是整个市场中该职位最优秀的人,我就可以允许你不淘汰,你能证明吗?如何举证?如果你团队最糟糕的人都是市场上最好的人,那你这个团队就已经好的一塌糊涂了。

第四、如果不做排名,只淘汰末尾10%的行不行?

关于这个问题,我觉得你为什么不排,不排又怎么淘汰呢?要知道,排这个名是给老板、上级和HR看的,你如果没有严格的排名,说明你淘汰人都是很随意的,只有建立起完整的绩效管理制度,才能让你的制度成为团队管理的工具和抓手,让别人觉得你的团队是公平、公正、公开的。

关于绩效管理,像我们开头说的,它是一门非常大的课,所以我们只能跟大家讲解几个点,希望大家能够管窥一豹,看清楚在绩效管理当中的几个核心要点应该是什么样,再对比一下自己,尤其是非销售团队的人,你是不是有做271的排名,并且相关的奖惩都予以挂钩。

当然,我也要强调一个原则,绩效管理不是用来干掉人的,它是用来帮助公司养人的,尽管绩效管理会触发解雇,但总体的价值不在于解雇人。
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