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如何定制公司专属KPI?7个标准3个框架,可直接套模板使用

高竞:蚂蚁金服网商银行创始

公司KPI的制定是个技术活,如何制定才能上接公司战略下接员工发展,是很多管理者头疼的关键,因为KPI制定不好,员工根本不当真,今天为大家分享高竞《腿部三板斧》课程的部分内容,分享那些具体操作方法,直接替换可用,希望对你有帮助。

全文共计1813个字
阅读时间5-10分钟

01

写kpi其实挺有技术含量的


kpi制定的好对整个团队都有很大的激励和督促的作用,kpi如果制定的不好,可能员工就不当真了。

我们在制定kpi的时候,脑海里面要从上、到中、到下,中就是自己所在这个位置,上就是分解目标,承接整个公司的战略。

目标定完,KPI再设定好,整个团队就知道该怎么做了。

在整个kpi设定当中要有督促和帮助员工认识长处、短处,由于在设定kpi的时候,或多或少要针对每一个人,写出针对个人的不同的内容,在这之中最忌讳的是整个团队20个人,200个人,然而kpi却一模一样。

所以每一层的主管都需要针对自己的直辖团队设定不同的kpi,要尽量做到因材施教,因人而异,每个人的kpi内容不能是完全一模一样。

02

好的kpi有哪些标准?


那kpi到底怎么写?
 
1. 描述完整、清晰、可衡量、重点突出;
2. 标题:方向性明确,设定完年度,分解到季度;
3. 描述:对实现方向,有详细的工作计划或描述;
4. 衡量标准:能量化的量化,并对高中低分的获得标准清晰,不能量化的要尽量描述清晰;
5. 重点突出:控制数量,权重合理,低于10%几乎没用,并能代表员工在不同目标的工作投入度;
6. 具备可执行性;
7. 兼顾过程;

关于第一条内容一目了然就是需要清晰完整;第二条分解到季度还是月度,要依照各个公司不同的要求而定,一般来讲就管理半径和管理成本来说,分解到季度比较合适,但如果是销售团队,分解到月度就更加合适了。
 
第三条要针对每一个人的每一个kpi的构成都最好是有详细的工作计划;第四条衡量标准一定要能够清晰,越清晰你的kpi越给力,绝对不能做特别多的定性的描述,尽量的去用数字去量化表达,kpi的数字做的越多越清晰,员工工作的方向就越准确,并且要控制好kpi的条数,一般来讲不超过五条,如果有可能的话,三条和四条内容是更加合理的。

那这就会约束你的权重,kpi的权重低于10%真的就是没什么用了,突出之后,员工在不同的时间段上或者在不同的项目目标上,就能够抓住重点,这就是好的kpi标准要做的第一步。

以上这些标准就是给大家的方法论和具体的技巧,你在写kpi的时候,就可以参照这些,来写你自己直辖团队的kpi。

03

从员工发展角度设计每个人的kpi


在设定kpi的时候还要考虑到目标层层咬合的程度,横向能不能关联整个部门,关联他相关的同事,纵向能不能分解到各个层级。

在设定kpi的时候要看与员工职级是否匹配,对每一个员工,最好都能够在kpi里帮助他对自己的短板有一个提升。
 
有的员工他可能演讲的能力比较差,你在kpi里给他来个15%的演讲能力提升,要求他去给各个其他的团队做宣讲,要求他在会议上主持会议,要求他对产品的汇报做出自己的汇报案,这是一种针对性的,那有可能你对这个员工设计出来的kpi,其他员工都不适用,但如果你真的做到这一点,就真的是因材施教了。

要从员工发展的角度去设计每一个人的kpi,你可以适当的提一些更高的要求,完全是针对这一个人的要求,比如说张三和李四这两个人都承担一个任务,但你对张三的要求就更高一点,这也是可以的,这个就叫做期望值管理。

04

好kpi的具体方法


好的kpi标准之三,设计kpi的时间要及时,绝对不能Q2的kpi跑到四月下旬才去设计,在进度初和月度初就要能够确定,一定要及时。
 
那么标准有了,有什么具体方法呢?首先是尽可能完整的思考工作计划在先,然后我们要根据部门的业务特点,要常年去制定kpi的模板,最后一个就是针对试用期的员工,就需要为他设定一个试用期的模板。

经常有人问kpi到底是写几个框架?其实针对每个人的框架基本上就这三个:策略类、团队类和业绩类。


关于策略方面的内容建议:根据公司的整体战略方向,提出被写kpi这个人是一个管团队的人,或者是反馈一线的信息,提出明确的策略建议;第二个是负责制定主管业务与其他相关业务的整合策略,提出策略建议实现成功案例,第三个是设计战略实现的重大项目,这就是策略方面的内容。


关于团队方面的内容建议:搭建团队,在季度末达成招聘什么成绩的多少个人,留任什么成绩的多少个人,并在下个季度和年度内完成招聘流失率控制在百分之多少,对于团队长你对他的业务能力提升,建立培训和业务分享机制,一般来说写这个都可以。


关于业绩方面的内容建议:量化的业务指标,业务整体预算和成本的控制,这个是好多团队会忽视的地方,然后建立流程机制,实施流程机制,业务文档的保存、备份完整,知识管理等,这些都是可以给你做业绩方面的参考的。
 
关于以上这三个框架,我们给的内容,基本你都可以套用模板来用了,挑出其中一条来写成个kpi就已经是很成熟的了。
以上内容为部分节选
完整内容更具价值
点击下方图片,即可观看完整版

高竞

蚂蚁金服网商银行创始人

原天猫规则部、市场部负责人

2003 年加入阿里巴巴,M4 总监

高竞老师在阿里10 多年期间,担任多项创新业负责人,精通战略管理、组织创新、互金、互联网运营和产品、新零售等,分享内容实战干货,学完让管理更简单。

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