任何人只要学会了“自律“这两个字,任何人就可以取得成功。
自律的第一个部分,叫做规律生活:每天早睡早起,锻炼身体,管住嘴,迈开腿,努力工作。所有的成功,都是从努力工作开始。您不努力工作,所有的都是在白扯。
自律的第二个部分,叫做突破舒适圈,永远做最重要的事。
第一个部分叫做有所不为,是教您不倒退,是教您管住您自己。您能管住您自己,您就天下无敌。
第二个部分叫做有所为,是教您如何前进。
所有的时间管理方法技巧都在教您一个知识点:永远做最重要的事,永远做更重要的事。比如,斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里,提出了“要事第一”这个习惯。
做一件重要的事,和做一件不重要的事,会消耗掉您同样的时间,但是它们给您带来的回报完全不同。
所以您如果在不重要的事情上耗费了过多的时间,您就是在浪费时间。
很多人之所以愿意去做不重要的事,因为不重要的事情简单,在他的舒适圈之内。
但是在舒适圈不断的来回打转,并不能给个人成长带来突破,反而会不断重复眼前苦闷的生活。
但人是耐受力很强的生活,很多人可以忍受眼前的苦难,因为每天的痛苦都差不多,都是重复的,过着过着也就习惯了。
但人不愿意去承受突破舒适圈的痛苦,因为要突破舒适圈,就要动脑,就要思考,就要做更有挑战,更重要,更困难的事,这些都是之前没有经历过的。
所以很多人选择短痛不如长痛,就一直在原地打转,承受同样的痛苦。
那么要聚焦关键结果和关键领域,做更重要的事,有两个办法:
1. 画出您的时间地图
您生活在一个信息爆炸的时代,所有的信息,所有的人,您的男朋友女朋友大数据都在抢夺您的时间。
根据帕金森定律,任何一件事情都有无限膨胀的可能,它可能占用掉您所有的可利用的时间。
为了避免这样的情况发生,您需要首先避免时间的浪费,比如画出您的时间地图。给您讲个故事:
有一个叫柳比歇夫的俄罗斯人,他活了82岁,生前发表了70多部学术著作,横跨众多学科领域。
他在26岁的时候,自创了一套时间统计法,用项目管理的思路记录了他做的每个项目的时间开销
比如说:给某人写信,2小时45分钟;植物保护小组开会,2小时25分钟;读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》,1小时25分钟。
他的时间统计方法就是一台计算机,持续记录,每月总结,每年总结,不断改进,直到他去世,整整坚持了56年。
凭着这套方法,这个人建立了精确的时间感知度。他捕获了所有的时间漏洞,黑洞,无疑是的损耗,有意识的损耗,碎片化的时间,浪费掉的时间,溜掉的时间。他的时间地图,就像用细密的网眼,网住了他生命中所有的时间,做出来了惊人的成果。
2. 聚焦关键领域(Key Result Area)
如果您能够学到这个人的时间管理方法,那您可以确保自己在大部分时间干正事,不浪费时间。接下来要做的就是识别关键领域,也就是最重要的事。
最重要的事总是隐藏在众多的待办事项中。
比如您的一天工作也许有100件事要做,但是最重要的,只有4件,头部的4%。
您要是能够找到这隐藏的4件事,您就成功了一大半。
而去寻找这4件事,本身就是一种能力。
既然是一种能力,您就需要去可以练习。
比如您可以观察您的领导怎么做的,您可以和同事沟通,您可以和HR请教,您可以在各大网络论坛交流,方法很多,但您要学会去寻找要事的智慧。
寻找要事,就是做减法系统,就是做聚焦系统。
至于后面的96件事,您可以通通外包出去,因为它们价值不大。
您只负责最关键领域的20%。
作者:潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】
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