繁忙的日子,总会有人迷失自我 ,总有人抱怨时间不是自己的。也会有人,总羡慕别人为什么有那么多时间。其实,时间是客观的,每个人每天都只有24个小时。另外,关于时间管理的书和建议也随处可见,而真正如何有效利用时间,取决于你对自己的认知,取决于你是否愿意。
一些建议希望对您有所帮助:
一、认识到时间的重要性。人人都说时间少,但是这并不等于真的认为时间很重要。时间是构成生命的单位,也是唯一的单位。人们会说:我们不能决定生命的长度,但是,可以决定生命的广度和宽度。那么,为什么不可以决定生命的长度呢?富兰克林有句话“省一分钱,就等于赚了一分钱。”我们是否可以说“省一分钟,就等于赚了一分钟。”如果我们能把时间节省下来,能高效利用,在同等时间内做的事情更多了,效果更好了,难道这不也是一种延长生命的表现吗?在同样的时间内做更多事情,做更多有意义的事情、有价值的事情。或许,有意义和有价值并不容易界定,“智者见智仁者见仁”,但是,凡是一件事情给做事情的人带来了精神上的愉悦,带来了身体上的享受,同时又利他,又对社会产生了效益,那么这便是有价值和有意义的。比如,教学这件事情,它使施教者在身体和精神上都得到了愉悦,而且同时学生也因此收获了知识和某些开悟,对学生以后的人生就会有一定的指导或者铺垫作用,那么,这件事就是有意义和有价值的。而在教学上所花费的时间都是值得的,如果老师提高课堂效率,则是意识到了时间的重要,并且身体力行地做到了。
二、做事情之前,列一个清单。这种做法不新鲜,很多人在做,并且很多人在这个过程中受益。列清单的过程,是整理思维的过程,是一个让思维更加清晰和条理的阶段。如果在列清单的时候,再能估计一下所做事情需要的时间,这样效率就会更高。
三、专注做一件事情。很多时候,人们做事情的时候喜欢听着音乐或者开着电视,又或者与人聊着天,这样的话,不但效果会降低,而且容易出错,不过,这也取决于我们做事情的性质,如果本身非常轻松或者不需要思考,比如打扫卫生、做饭或者浇花等,听音乐是不会让事情出错的。但是,如果你需要做一个文案,需要脑力思考,这时候最好能够关掉其他媒体,从而让自己更专注。当然,有人会专注刷各种视频,则另当别论。
四、忠实于自己。很多人感觉没有时间,可以仔细思考一下:我花费的所有这些时间都是为了工作吗?都有价值吗?有没有是一些自己不愿意参加的,有没有是自己可以拒绝的?当大家能忠实于自己的内心,适当做出取舍的时候,您会发现自己会多出一些时间。
五、把事情分类。事情按轻重缓急可以分为四类的理论相信多数人都了解,事情可以分为重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急和不重要不紧急,人们就可以根据这四类特点来决定花费的时间以及花费多少时间。这样,人们既有时间处理重要且紧急的事情,不会错过一些deadline,同时,自己也有闲暇来培养自己的兴趣和爱好。
六、做每一件事情的同时 ,看是否能匀出一点时间做别的。这样做和刚才的专注并不冲突。人们很多时候因为工作安排不得不去做一些事情,那么,能不能在安排的这个时间段内做别的事情。比如,现在的我根据工作安排进行疫情防控值班,这份工作要求人们进出小区都要扫码、做好登记。但是,并不是工作的几个 小时内一直行人不断,一直都在忙,而是会有偶尔的空闲期,那么我的写作就是利用这个空闲,我也曾经多次这样做。除了写作,我们还可以读书。拿一本书是非常方便的,而拿着电脑就相对会比较麻烦,尤其天气寒冷的时候,手会冻僵的,比如今天,虽然是5月12号,但是,气温依然相当低(14度),我坐在室外,双手就非常僵硬。不过,让人非常高兴的是,总会有一段时间,哪怕有十几分钟,是被人打扰的。这段时间,就会非常宝贵,就可以利用这个时间来敲几下键盘。
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