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1817:做好报告或许需要两点

作报告是很多人都逃避不了的责任,而听报告是很多日常最讨厌的活动之一。报告给人的感觉,要么冗长拖沓,要么学究气息浓厚,要么枯燥乏味。而作报告的老师,要么自己讲自己的,要么对着稿子念。其实,这样做,对自己的辛苦准备工作非常不负责,更是对观众朋友的不负责。或许,有人会说,再好的报告也没有手机的诱惑大。有道理,但是,不一定都正确。其实,做好报告真的没有那么难,可能只需两点就可以改善很多。

一、共情。用情打动观众和听众。情贵在真诚,贵在自然流露,千万不要做作,否则会让人倒胃口,起到相反的作用。要想让观众能和做报告的老师一起对一件事产生情感,最好的一个方法就是讲故事。故事力是一个成功的演讲人所要具备的最重要的能力。不管是一个畅销的广告,还是在推行一项政策,我们往往能看出背后的故事感。中国政府一直在致力于“讲好中国故事”的活动,这是正确的,也很有意义。面对一群未知听众,最好的方式就是讲故事。因为这些听众的背景、年龄、家庭、受教育等各方面都是未知的,如何能给他们带来一点启发和收获,选取合适的故事就是考验一个演讲人的点。一旦观众听了故事,并把故事中的情感所感染,观众基本上就会认可这个演讲人,因为他们在感情上取得了一定的共鸣。

二、参与。这是一个可以随时降低或者增加难度的策略。很多时候,对于纯知识的分享的确会让人感觉枯燥、无聊,于是人们对报告产生倦怠,厌烦,尤其对于年龄段非常低的孩子。这时,我们可以调动观众参与这个报告中。参与的方式有很多,最基本的就是让大家读。读的策略也非常多,可以是小学生一样的开火车,一排一排进行。也可以举手,还可以交叉。读的内容也可以是一句、一段,分享感受等。一旦观众发现自己参与了某个活动,那么,他们就对这个报告会有更浓的兴趣。墨菲定律第二条写道:参与是最大的支持。既然观众已经支持你,那么,讲座效果自然可以预测。

任何一种策略用多了都会失效,所以,要经常学习,才能使枯燥的知识变得有趣,让不同群体的观众对你的报告都很感兴趣,从而彼此双向奔赴。

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