如果将流程掌握并清晰每一步的时间节点,做PPT也就没有那么难了。2022年ASCO会议于美国时间6月3-7日举行,在年初老板就分配了任务:跟进ASCO会议并制作专家讲课PPT。作为医学部小白,听到这个任务我真的懵了,不知所措。直到5月26号ASCO官网发布了研究摘要,这时候我们的PPT就可以开始着手准备了。大概的流程是:构建PPT思路—根据思路筛选研究—搭建PPT框架—制作完整版PPT—修改细节—定稿。摘要出来之后,“构建PPT思路—根据思路筛选研究—搭建PPT框架”的工作就要着手来做了。这三步如何做,和大家分享一些感想:在制作大会的领域PPT时,以肺癌为例,需要思考将肺癌的研究分成几个部分来制作几套PPT。比如以诊疗为主线,可以分成非小细胞肺癌的研究进展和小细胞肺癌的研究进展,其中非小细胞肺癌的研究内容会很多,所以可以再进一步细分;或者分成驱动基因阳性(以靶向治疗为主,所以也可以称为靶向治疗进展)、驱动基因阴性(免疫的天下,所以也可以称为免疫研究进展)。另外一种思路就是以药物为主线,从药物的角度出发进行分类,可以分为抗血管靶向药物的研究进展和免疫药物的研究进展。至于这两种思路哪种会更受认可,我的观点是:以诊疗为主线会更受医生的认可。因为在实际临床中,患者就诊后会做出是否是肺癌的诊断,基因检测会给出是否有EGFR/ALK等突变的结论,然后根据诊断进行治疗。因此以诊疗为主线的PPT内容能够被临床医生直接应用于某类患者,因此PPT讲解起来也会更加顺畅。而以药物为主线,则是从医药公司的视角来分类的,这样的分类有利于各药企了解该领域的研究进展从而方便市场推广或者药物研发设计,但是因为不符合诊疗思路所以临床医生讲起来可能没有那么顺畅,在实际临床中也不能从患者角度出发在一套PPT中选择最佳的治疗方案。确定了PPT题目之后(以诊疗为主线的NSCLC免疫治疗新进展为例),就进入到研究筛选阶段。打开ASCO官网会发现,共有5000多项研究,如果从5000多项研究中诸一挑选,工作量巨大。所以可以按照orial-poster discussion-poster的形式进行筛选。比如,对于NSCLC而言,先只选择orial发现只有个位数,数量太少所以扩大选择范围为orial和poster discussion,研究数量增大到30项左右,从这30项研究中选择你纳入到PPT中的8-10项研究,可选择的余地就比较大了。当然,如果遇到相近的研究设计,则以等级高的orial为主。将每一步的筛选过程和依据进行标注,方便老板审核也方便自己后期调整。为了提高PPT的制作效率,要在大会正式开始之前,也就是研究的原版PPT出来之前,做好框架的搭建,比如研究设计、部分研究数据、研究结论等都可以根据摘要内容制作出来的。框架搭建好之后还可以留有部分时间进行内部审核和修改。等6月3日大会正式开始后就可以结合原版PPT的内容进行填充和定稿。
- 研究主标题、副标题、研究背景等,用PPT母版进行统一,可以让PPT更加整齐;
- 研究设计部分也可以选择用PPT母版进行统一,根据摘要内容将获得的研究设计信息展示在PPT框架中(原本PPT披露后需要进行核对,因为90%的研究中,摘要和原版PPT中的研究设计和数据都有出入,以原版PPT中内容和数据为准);
- 每个研究建议占用3页篇幅,因为一套专家PPT以30min的讲课时间计算的话大概在40页左右,减去标题页、过渡页、总结页等剩余32页左右,纳入8-10项研究,所以每项研究只能占用3页左右。这就要求我们PPT制作过程需要注意排版以及数据的取舍。
国际大会的PPT制作过程,是一个冗长又耗费巨大精力的事情,从开始着手到定稿要耗费半个月左右的时间。但是如果将流程掌握并将每一步的时间节点制定清晰,按照安排按部就班的走,也就没有那么困难。相信经过这样的一次洗礼,能够让你的职业生涯更加丰富多姿。思齐俱乐部是医药人学习分享社区,为医药个人学习赋能。作者观点和案例仅供学习方法使用,不代表商业公司真实情况。
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