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如何提升10倍工作速度?
邹海
>《成长修行》
2023.01.13 上海
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遇见一个有诗意的公众号和作者
前两天,和我的大学同学一起吃饭,在吃饭的过程中,期间他提到这样的问题:
毕业也有几年了,觉得自己的工作效率始终得不到提升,似乎遇到了瓶颈,加上最近又比较忙,自己显得有些烦躁,问我有没有类
似情况,有没有提升的方法?
相信类似的情况,你我都会遇到,谁不想自己的工作效率高一些。
如此一来,不仅会得到老板以及同事们的认可,更重要的是,也有更多精力和时间去做更多有意义的事情。
在知识大爆炸时代,每个人都会会面临各方面的大小琐事,甚至是面临海量的工作,也就是整体的工作量变多了。
那如何才能提升工作的方法和效率,相信也是你我共同期待的答案。
在《零秒工作》一书中,能够得到我们想要的答案。从副标题“速度解决一切的麦肯锡工作术”也给出了这本想要讲解的主题。
这本书的作者是赤羽雄二,还写过《零秒工作》的姊妹篇,即《零秒思考》。
他曾在众所周知的咨询公司麦肯锡工作14年之久,负责的项目也有十余个。
后来,独立创立了麦肯锡韩国分公司,推动了很多企业的发展,比如LG集团,每年举办演讲超过50场。
回到主题,关于如何有效提升工作速度和效率,作者主要从两方面进行,分别是如何提升思考速度和工作速度。帮助你像麦肯锡精英一样高效工作。
先来了解第一部分:如何提升思考速度?
作者主要给出2个方法,分别是假设性思考和零基础思考。
什么是假设性思考?
你可以简单理解为:通过事先假设给出结论,然后通过数据、论点、观察等方式不断给予合理推理,直到推理结论和假设结论相吻合为止。
比如
,在初中物理学中,你我都熟知的”万有引力、牛顿第二定律物理学“等概念,都是利用假设性思考而得出的结论。
值得注意的是,
假设性思考是提前将我们的思维转化为行动,通过不断验证结果的正确性的过程,能够帮助我们大大提升效率,节省时间。
但也有弊端,比如,容易被固有的思维和知识以及经验所蒙蔽。
那怎么办?
作者又给出第2个方法:
零基础思考。
你可以简单理解为摆脱自身的固有思维,从当前思维框架中解脱出来,像一张白纸进行思考,这也是零基础思考的精髓。
虽然方法很简单,但要做到还是不容易,正如在肯.布兰佳的《知道做到》一书所说,从知道到做到,这之间还存在着很大的鸿沟。
为了帮助我们更容易做到零基础思考,作者为我们提供一个工具。
即:A4笔记法。
作者赤羽雄二认为每天坚持写十页,大脑思考不仅会越来越清晰,思考速度也会得到提升。
具体怎么做呢?共三步
首先、
准备一张A4纸横放;
其次、
在左上角写标题,标题可以是生活或工作遇到的问题,比如如何早起?如何阅读1本书等;
最后,
在右上角写当日的具体日期。
接下来就是正文部分,也就是在标题下面写上4~6行的正文,每行在20字左右。
这个方法不仅可以用思考,也可以用来做决策,能够帮助我们大大提升效率。
说完第一部分“如何提升思考速度”,下面再看看第二部分“如何提升工作速度”,作者主要给出6个方法,分别如下:
1、
建立整体的工作框架
也就是具备全局思维,能够帮助我们拧清楚孰轻孰重,也有一个更好的分配做事进度;
2、
用 PDCA推进工作进展
什么是PDCA?分别是”计划~行动~检查~纠正再计划行动“的英文单词首字母缩写,形成一个闭环,通过该循环不断优化,能够加快工作速度和效率;
3、
工作不要过于细致
并不是说细节不重要,而是要想到完成最终的目标,如果一旦纠结某个细节,就导致整个工作进展无法顺利进行;
4、
从工作方法角度进行改善
所谓“工欲善其事,必先利其器”,不断完善工作方法,会帮助我们更高效地推进工作的完成;
5、
专注于某项具体工作,远离网络工作的干扰
也就是远离会打扰和影响我们的注意力因素,比如各种app消息的提示音。适当给自己寻找一片安静的空间独处、思考;
6、
提前做工作完成概要清单,消除认知偏差
也就是当老板、或是你向别人交代事情的时候,你可以主动地列举一份任务或工作清单。
这样做的好处有2点,
一方面是积极主动,能够拥有对工作的掌控感;另一方面是定期复盘,能够一目了然的知道自己做了什么,也很清晰抓到重点部分。
写在最后:
提升工作速度和效率,是我们共同关注的话题,不仅是我们升职加薪的途径,也是实现自我价值的肯定。
如果你也希望在面对海量的工作中,提升你的工作效率,那《零秒工作》不容错过。
作者从
提升
如何把思考和工作的速度,从而拥有更高效能的人生效率。
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