用函数快速归类姓名编码

 

　　在第15期的《电脑报》“数字办公”版中，《快速制作报名姓名编码表》一文介绍了怎样在填写报名信息卡的时候将汉字转换成区位码的4位数字。对于文中的报名表格，在“姓名”列下面已经输入了学生姓名的情况下，可以直接通过使用Excel 2007提供的内部函数得到汉字的区位码，而不必对输入法进行设置和重新输入姓名中已有的汉字。
　　在Excel 2007中，CHAR函数和CODE函数的功能是相对应的，前者返回对应于数字代码的字符，后者则返回文字串中第一个字符的数字代码。譬如CHAR（65）等于“A”，CODE（“A”）等于65。对于汉字而言，以“啊”为例，则有CHAR（45217）等于“啊”，CODE（“啊”）等于45217。45217其实对应的是“啊”的内码，该内码可以根据汉字的区位码通过公式计算而得到。反之，知道了汉字的内码，也可以计算得到汉字的区位码。还是以“啊”为例，该汉字的区号的计算公式为INT（CODE（“啊”）/256）-160，位号的计算公式为MOD（CODE（“啊”），256）-160。

　　对于文中的报名表格，可以在“编码一”列下的B4单元格输入公式“=MID（A4，1，1）&（INT（CODE（MID（A4，1，1））/256）-160）*100+（MOD（CODE（MID（A4，1，1）），256）-160）”，并将该公式复制到同一列的其他单元格，在得到姓名中的第一个汉字的同时也得到了该汉字的区位码。其他两列进行类似处理即可，效果如图所示。