office小便笺(22)
PowerPoint字幕连续效果快速实现
在PowerPoint中插入文本框,输入文本,自定义推出动画,选择切出(到底部)。再插入文本框,最好和原来的尺寸一样,输入文本接下的内容,自定义动画:进入→切入(自顶部),时间设置为上一项开始。将以上所有的速度设置为慢速(这样效果明显),这样就可形成字幕连续替换的效果。(北京 吾殒)
快速选中Word 2007中的表格
要全选Word2007文档中比较大的表格时,如果采用鼠标拖动的方法不太好控制。可以先用鼠标单击欲选取表格的任一单元格,然后按下“ALT+Num5”组合键,即可快速地选中整个表格。用此热键时要确保NumLock键处于关闭状态。(北京 刘纯根)
放大Office工具栏图标
在一些电脑课堂教学中,比较小的Office图标给教学带来不便(远处学生不易看清工具栏图标),此时可使用大图标:在Word的“工具”菜单上单击“自定义”,单击“选项”选项卡,选中“大图标”复选框,关闭“自定义”对话框。如果您是信息技术教师的话,相信会为您的教学带来方便之处。(重庆 范莉钧)
让英文字符和汉字“更亲密”
在Word 2007中输入汉字、英文字母和数字之间一般都有一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,但却无法删除。若我们不希望这样,可以打开“段落”对话框,选择其中的“中文版式”选项卡,分别单击“字符间距”项中的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”两项,把这两项前面复选框中的钩去掉,最后点击“确定”退出,英文字母和数字就能跟汉字靠得更近了。(天津 秋云远树)
使“最近使用的文档”项重现
在使用Word 2007过程中,大家通过“最近使用的文档”项来快速打开编辑过的文档,但有时候,该项显示一片空白。此时打开“Word选项→高级→显示”,发现“显示此数目的最近使用文档”项变成灰色,无法进行设置,问题就出在这里。打开注册表编辑器,依次展开以下分支:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer,在右侧窗口找到“NoRecentDocsHistory”项,将它删除即可恢复“最近使用的文档”。(河北 闫小英)