office小便笺（22）

 

　　

PowerPoint字幕连续效果快速实现

　　在PowerPoint中插入文本框，输入文本，自定义推出动画，选择切出（到底部）。再插入文本框，最好和原来的尺寸一样，输入文本接下的内容，自定义动画：进入→切入（自顶部），时间设置为上一项开始。将以上所有的速度设置为慢速（这样效果明显），这样就可形成字幕连续替换的效果。（北京 吾殒）
　　

快速选中Word 2007中的表格

　　要全选Word2007文档中比较大的表格时，如果采用鼠标拖动的方法不太好控制。可以先用鼠标单击欲选取表格的任一单元格，然后按下“ALT+Num5”组合键，即可快速地选中整个表格。用此热键时要确保NumLock键处于关闭状态。（北京 刘纯根）
　　

放大Office工具栏图标

　　在一些电脑课堂教学中，比较小的Office图标给教学带来不便（远处学生不易看清工具栏图标），此时可使用大图标：在Word的“工具”菜单上单击“自定义”，单击“选项”选项卡，选中“大图标”复选框，关闭“自定义”对话框。如果您是信息技术教师的话，相信会为您的教学带来方便之处。（重庆 范莉钧）
　　

让英文字符和汉字“更亲密”

　　在Word 2007中输入汉字、英文字母和数字之间一般都有一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，但却无法删除。若我们不希望这样，可以打开“段落”对话框，选择其中的“中文版式”选项卡，分别单击“字符间距”项中的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”两项，把这两项前面复选框中的钩去掉，最后点击“确定”退出，英文字母和数字就能跟汉字靠得更近了。（天津 秋云远树）
　　

使“最近使用的文档”项重现

　　在使用Word 2007过程中，大家通过“最近使用的文档”项来快速打开编辑过的文档，但有时候，该项显示一片空白。此时打开“Word选项→高级→显示”，发现“显示此数目的最近使用文档”项变成灰色，无法进行设置，问题就出在这里。打开注册表编辑器，依次展开以下分支：
　　HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer，在右侧窗口找到“NoRecentDocsHistory”项，将它删除即可恢复“最近使用的文档”。（河北 闫小英）