文档分页更有规矩

 

　　为了方便文档的排版打印，我们常常会将同一主题下的多个不同标题的文档放在同一个Word文档进行编辑，在一个标题结束后，往往是通过回车换行的方式进行手动分页。一旦再对文档进行文字、段落或页面设置，原来的分页有时就会被打乱，往往又要对整个文档进行重新分页。
　　其实不必如此，我们可以在每一个标题结束后，在Word 2007里执行“页面设置→分隔符→分页符”命令（Word 2003里执行“插入→分隔符→分页符”命令），插入一个自动分页符号，以作为一个标题文档的结束标记自动分页。以后再要对该文档进行任何编辑修改，就不会影响到各个标题的分页设置。
　　通过类似的方法，我们还可以进行分栏、自动换行等特殊符号的插入，通过这些符号，可以让我们的文档在排版打印时能“守点规矩”。

　　当然，分页符作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中，右击选项卡的任意空白处，执行“自定义快速访问工具栏→Word选项→显示→显示所有格式标记”命令（Word 2003里执行“工具→选项→视图→格式标记→全部”命令），就可以显示出文中所有的格式标记。