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探索未来采购的7个关键词
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2023.05.18 山东

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拿钱买不到东西这件事在20年前恐怕难以想象。

但是近年来,各种中断事件频发,新冠影响、通胀压力、缺芯少柜等,造成了严重的供应短缺,使人们认识到各种不确定因素正在悄然改变着采购环境。

随着全球经济的发展和数字化时代的到来,采购行业正迎来新一波深刻变革,很有必要对全球采购发展演变及采购形势进行深入调研和研究,探索未来采购的发展方向,以更好的迎接未来的机遇和挑战。

面对外部环境和各行各业的形势变化,给出基于采购未来发展趋势的探索和解读。

采购未来发展探索,结合宏观形势、行业研究、业务实践,总结出如表七个关键词:

1


提升风险评估可见度

在全球发展已由VUCA时代进入BANI时代的关键时期,伴随近年来各种前所罕有的突发因素增多(法律法规变化、竞争格局、市场行情、创新科技层出不穷),关键原材料的供应问题和风险,有可能会直接导致大企业产品交期滞后、产品竞争力下降、市场被抢占、生产和物流成本增加等问题,原材料供应保障成为企业健康运营和发展的重中之重,因此对于原材料供需平衡风险管理,就成为企业上到总经理,下到业务员所高度关注的问题。

未来采购可从信息化、敏捷效率、人工智能三个节点深入探索研究,基于数字化技术包括大数据及AI算法,构建《采购风险识别系统》,用于采购材料供应风险的识别、预警及跟踪,包含数据抓取及处理,风险识别,采购操作平台和问题跟踪等模块,实现原材料供应风险的识别、跟踪、关闭,实现供需平衡风险闭环管理,提升风险评估可见度,强化组织对波动的吸收能力和塑造能力。

2

关注合作伙伴关系建设

采购商与供应商的关系经历了由买卖关系到合作伙伴关系、再到战略合作伙伴关系的演变。

  • 买卖关系。传统采购商与供应商之间的关系就是简单的买卖关系,这种关系的理念就是以最便宜的价钱买到最好的东西,其出发点是买卖双方围绕生意讨价还价,相互之间存在的是竞争关系,因此采购商往往将供应商看成生意场上的对手或敌人。

  • 供应商和采购商的买卖关系表现为:采购商常常同时向若干个供应商购货,通过供应商间的竞争获得价格上的好处,也保证供应连续性;采购商通常在供应商之间分配采购数量,以对供应商加以控制;采购商和供应商保持的是一种短期合作关系。
  • 合作伙伴关系。供应商合作伙伴关系的观念萌芽于20世纪70年代后期的日本汽车业,发展于20世纪80年代中期,成熟于20世纪80年代后期。

  • 供应商合作关系最初表现形式是采购商的注意力由关心成本转移到不仅关心成本,更注重供应商的产品质量与交货及时性;后来的表现则是采购商为了控制企业上游资源,将采购活动由单纯“做生意”转向与供应商建立长期关系,加强相互之间的信息交流和沟通,通过减少库存,降低总成本,实现对整个供应链的管理以达到“双赢”目的。
  • 战略合作伙伴关系。供应商管理进入战略合作伙伴关系阶段的标志是,采购商主动帮助、督促供应商改进产品设计,促使供应商主动为采购商的产品开发提供设计支持。

  • 随着时代的发展,这种关系正逐渐地转向以价值为基础,供应链中各个成员得到的补偿将与其所附加的价值更加紧密地结合起来。未来采购企业应关注合作伙伴关系建设及生态系统建设,以提升综合竞争力。

3

绿色采购

绿色采购概念最早源于20年前,2002年12月,约翰内斯堡全球可持续发展峰会号召政府采购时应考虑可持续发展因素,倡导采购环境友好型产品或服务。我国政府积极响应绿色采购倡议,于2005年提出制定具有可操作性的绿色采购制度。

未来采购将会更加注重企业社会责任和供应链可持续发展。供应商的选择不再只是基于价格、质量和交货期等因素,供应商的社会、环境责任等也将成为重要标准。同时,采购还需要通过推进绿色采购、循环经济等手段,实现供应链可持续发展。

4

灵活的组织流程

《谁说大象不能跳舞》一书中讲到:

当一个组织流程变得不受其来源和内容约束时,你面临的首要任务就是全盘抹掉流程本身。拥抱时代变化,主动求变,才能在复杂多变的世界里找到生存答案。

未来企业应以极致的客户体验为导向,以标准化流程为基础,搭建场景化端到端流程制度设计,构建敏捷组织,实现业务高效运营。3月28日,阿里董事会主席,兼首席执行官张勇发布全员信《唯有自我变革,才能开创未来》,宣布构建“1+6+N”组织结构,这就是一个非常典型的组织变革案例。

5

深化数字化转型

《有数》中讲到数字经济已上升为国家战略,供给侧结构性改革已经成为释放实体经济活力的重要抓手,工业互联网为制造业的价值协同指明了方向,企业的供应链优化和降本增效已成为管理者的必修课,商业组织在大数据时代,具备精细化运营的能力。数字化转型,不同企业家会有不同的理解,但四个方面的能力诉求高度相似“数据驱动决策导向寻找最优以及快速前瞻。”

企业渴望数字化加速,数字化转型是未来采购必经之路。随着科技快速发展,数字化采购工具将会成为越来越必需的工具,帮助企业节省时间和成本。例如,利用数据挖掘和人工智能技术可实现采购过程的自动化监控和决策支持,而区块链技术则可帮助优化采购的信用管理和供应链风险控制。

6

人才靶心战略

卡拉杰克关于采购价值的观点:

在顶级公司中,董事会高管们认识到采购的战略价值,这就是为什么采购或供应链管理越来越多融入到董事会议程,并真正被视为一项战略职能的原因。采购未来不仅会更加广泛地参与到供应链管理,还会介入到整个价值链管理或价值链优化,因为采购是供应商和最终客户间的重要接口,是采购的战略中心。

采购人员应该具有更加广阔的视野,真正了解到这个全球动荡的世界里正在发生什么,为提升企业可持续的竞争力做出贡献。人才是核心竞争力,建设业务驱动人才培养体系,打造学习型组织。人才的选、用、育、留全面有效管理,选拔好才干,因才适用,多元化培养,充分发挥优势,吸引保留优质人才,为组织作出贡献。

7

采购管理者转变

当今采购管理者不再是一个运营职能,不再局限于传统成本优化和管理范畴,更应被视为关键战略和价值创造角色。尤其在困难时期,是帮助塑造业务的战略顾问。比如疫情暴露了企业在流程、政策、供应链和弹性的漏洞。未来采购管理者必须通过构建良好的商业合作伙伴关系,推动数字和技术创新以及可持续发展,提高供应链可靠性、透明度和效率,开创面向未来的商业模式,做价值创造者。

——

小结:以上是针对采购未来发展探索的几个方向。相信随着数字化技术的不断发展,以及采购战略的灵活变化,未来采购将会更加高效、优质,同时也将发挥更大作用。

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