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以训促学,以学促干---双鸭山政采培训

8月29日,按照黑龙江省优化营商环境工作要求,双鸭山市财政局成功召开2023年政府采购业务培训会议。会议由双鸭山市财政局副局长赵术杰主持。来自全市预算单位、市公共资源交易中心、县区财政局、采购代理机构等300多位政府采购相关负责人参会。

双鸭山市财政局副局长赵术杰

本次会议特邀政府采购信息报社社长、高级编辑刘亚利和政府采购信息报社智库专家、高级顾问曹石林来现场授课。

采购人的主体责任是什么?

政府采购信息报社社长、高级编辑刘亚利

围绕采购人的主体责任,刘亚利详细讲解了采购人的主体责任现状是怎样的、采购人的法定职责是什么、采购人的法定权利和法定责任有哪些。如刘亚利分享了采购人的十项权利,主要是集采目录外项目的自行采购权、自主委托权、设定供应商特定条件并进行审查的权利、建立相关专家和第三方机构参与需求审查工作机制的权利、设定最高限价的权利、核对评审结果的权利和中标成交供应商拒签合同,可以顺延也可以重新采购的选择权等。

同时,刘亚利还重点梳理了从采购预算编报、采购意向公开、需求管理到确定采购组织形式、落实政府采购政策、编制采购文件、确定中标(成交)供应商、再到合同签订、履约验收、资金支付、绩效评价等采购人履行主体责任的20个关键环节。

例如,在采购预算编报环节,采购人应当依法编报和执行采购预算。刘亚利说道,预算是政府采购的前提,是资金支付的保障,是采购项目的最高限价。采购人严禁无预算采购或者超预算采购,否则影响营商环境优化。

为了让与会代表更加清晰无预算不采购的执行刚性,采购人严禁无预算采购,她以案说法,分享了一个案例,2018年5月,某中学为创建三星级学校,急需采购一批多媒体教学设备,资金80多万元。但由于事先没有编制采购预算,学校想自筹资金解决。具体做法是验收合格后付款30%,同年9月付款30%,2019年3月再付余下的40%款项,一年内付清。供应商履约供货后,采购人也签署了验收报告。然而,当供应商要求学校按合同约定支付第一批款项时,学校却称要等9月开学后一起支付前两批款项。

开学后,供应商再次找到学校,恰巧主要负责人和会计人事调整。新校长先是称不知道此事,后又说会计还没做好工作交接,等交接完成后,支付一部分款项。供应商听后急了,找到地财政部门,表示学校再不按合同约定付款就要举报。经财政部门多次协调,学校最终付款20万元给供应商。2019年3月初,付清全部货款的日子到来,双方又一次因为付款发生严重纠纷,差点把官司打到法院。

采购文件编制需关注哪些要点?

政府采购信息报社智库专家、高级顾问曹石林

曹石林从采购文件如何编制?怎样确定科学合理的采购需求,实现采得好、采得值?政府采购政策如何落实?采购实施计划如何编制?采购方式有哪些,应遵循哪些程序?等方面存在的重点难点内容进行解读。

例如,怎样开展采购需求调查?如何确定采购需求?曹石林表示,开展需求调查,是确定采购需求和编制采购实施计划的前置条件。其目的在于了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息,可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购,以及其他相关情况。通过开展需求调查,比对、分析、测算,结合政府采购预算及资产配置标准等,拟定采购需求。“在编制采购需求前,采购人可以通过调研、咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查。面向市场主体开展需求调查时,采购人选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性(竞争性、符合项目特点和实际需要)”。

合规、完整、明确是确定采购需求的基本要求,合规是前提,开展政府采购需求必须符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定;符合国家强制性标准;遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定(依据部门预算(工程项目概预算));符合采购项目特点和实际需要。“曹石林讲道,其次,要明确实现项目目标的所有技术要求和商务要求,功能和质量指标的设置,要充分考虑到可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。确定采购需求之后,接下来是编制采购实施计划,曹石林就采购实施计划的定义、编制的要求及主体、政府采购内控管理以及采购文件编制要点等内容展开专业讲解,帮助与会代表更加深入理解。

专业培训效果和反馈好不好?

“非常感谢刘老师和曹老师的精彩授课。二位老师紧密结合政府采购实践经验,用丰富的专业知识、清晰的教学思路,给我们讲授了优化营商环境政府采购方面的专业知识,授课内容丰富,理论与实践相结合,具有很强的操作性和实践性,让我们受益颇丰,眼界大开。更为我市下一步政府采购工作专班工作方向提供了理论和实战依据。”赵术杰表示,采购人是优化营商环境,提升市场主体获得感和满意度的源头所在。通过以训促学,以学促干,让采购人变得更专业,双鸭山市政府采购营商环境也会越来越好。

​“这次的培训很有必要,刘老师系统梳理了采购人的法定权利、职责和责任,让我们对采购人的主体责任有了整体的认知和了解。听了刘老师的课,回去之后我们会重新梳理和优化完善本单位的采购内控制度,让采购更合法合规。”双鸭山市公安局警务保障处二级警长高青川说。

“今年我刚接手采购工作,确实遇到过刘老师讲课中分享的有关扶持中小企业发展的案例情况,对于采购程序与专业法律法规知识方面,我都比较欠缺,刘老师讲课很精彩,希望以后多来给我们分享更多的政采前沿信息。”双鸭山市教育和体育局发展规划与财审科科员马岩说。

“此次培训对我们基层采购人意义非凡。一是更系统的了解了什么是政府采购,二是认识到了政府采购的重要性。培训一天对我们来说太短,希望能通过视频等形式,更加深入的、反复的学习。”双鸭山市自然资源局财务室政府采购业务经办人李金承说,现在政府采购关系到单位业务的多个环节,可以通过机关大讲堂等形式,让单位每个人都学习一些采购业务的基础知识。

双鸭山市水务局财审科科长裴丽敏表示,“培训让我们收获良多。刘老师让我们清楚的了解什么是政府采购,哪些应该政府采购,在执行政府采购时应该注意什么,更加细致的了解了采购人的职责、权利和义务,需要完成的任务,不可以违反的规章制度,并举出案例告诉我们每一环节应该注意的事项。”下午曹老师又将每一个采购环节细致的拆分讲解,使他们对每一个环节充分的理解吸收,对以前知其然不知其所以然的环节内容豁然明了。“使我们后续采购更加清晰,对采购政策的落实、营商环境的提升等具有很大帮助。希望以后此类培训多多益善。”

双鸭山市红兴隆第一高级中学姜晓也说,在家跟前就能听到刘老师的课,真是太荣幸了,特别喜欢刘社长的讲课风格,清晰明了,案例多,不过可能因为时间关系,有些内容没有细讲,特别期待刘老师下次再来讲课。

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