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大数据显示国有招标代理机构转型升级成果

——记北京市京发招标有限公司转型历程

在中国经济新常态的指导思路下,我国招标代理行业经历着有史以来最快、最 大的变化。招标代理资质逐步取消,放开招标代理市场,企业自主选择所服务的行业和领域;电子化招标全面推广,已有120余家电子招标平台入驻全国电子招标投标系统网络平台;PPP模式全国推广,对一贯注重“程序”,轻“服务”的招标代理机构提出严峻挑战。国有招标代理机构转型升级的呼声高涨,但能跟上市场节奏的机构屈指可数,北京市京发招标有限公司在2012年-2016年中积极调整服务方式,集中精力和资源于高附加值环节,实现客户需求,成效显著。

5年业绩 展现京发招标转型成果

在新的环境下,京发招标也经历了一段适应的过程,总经理刘杰表示。2012年,京发招标总中标金额1034891.39万,2013年中标金额为812060.36万,下降率达到17.07%。如果不能顺应市场的变化,对京发招标的打击将是持续的,作为国有招标代理机构,我们需要放弃自我,通过资源整合,来实现用户的需求,同时加强品牌建设与宣传力度,投入到市场化趋势招标代理业务中。

2013年是公司转型升级的关键年。刘总谈到,这一年京发招标从业务本身及品牌宣传着手,多方面进行企业改革措施。万余家招标代理机构,使得整个市场竞争异常激烈,京发招标首要任务是以优质服务避开同质化竞争,实现从“价格战”到“品牌战”的转变。

为此,公司凝聚了一大批具有高级职称、对专业技术与产品有深刻理解与研究、参加过国家重点工程并在本行业有一定声望的专家学者,建立了一个专业学科齐全、涵盖150个专业、1600余名专家的庞大专家库,在工程咨询与评标方面具有显著人才、科技优势。

京发招标是北京市机械设备成套局所属的全资国有企业,公司全面完整地继承了北京成套局的队伍和经验,具备强有力的技术力量。在现有的173名员工中,拥有职业资格人数36人,占比20.8%;从业年限20年以上的资深招标工作者15名,占比8.67%,在招标代理机构百强企业中是属于占比较高的一类。这些专业技术人才均分布在土建、安装、装修、强电、弱电、暖通、给排水、热力、仪器仪表、压力容器、办公设备、舞台设备、电子设备、建筑材料及特种设备等十多个专业。

优质的人才,为京发招标的转型升级奠定了基础。公司制定了明确的服务制度和流程,提升招标前为招标人策划制定合理的招标方案,招标后配合招标人承担合同管理的全过程系统服务能力。

在完成人才战略布局后,公司从2013年开始品牌宣传策略,参加了2013年第七届全国招投标领域年度聚焦评价推介活动,得到了很好的宣传效果,此后,公司每年都参加这一行业盛事。刘总表示,权威性的宣传平台很重要,由中国采购与招标网牵头,与中国名企排行网共同举办的年度聚焦推介活动在业内影响广泛,对招标代理机构的客观评价,成为业主单位首选的参考依据。

经过这一轮的战略调整后,京发招标业绩逐步回升。2014年,京发招标的中标金额达964645.89万,2015年公司中标金额达1104022.11万,超过2012年水平,同比增长14.44%。在经济下行压力持续加大的情况下,京发招标于2016年完成987718.99万的业绩,依然成为“2016年度中国最 具竞争力招标代理机构百强”品牌。

从服务出发 深度开发3000万以上的大型项目

“做大做精”是北京市京发招标有限公司一贯坚持的理念,以优质资源做好大项目是公司的主要经营方向。2012年至2016年期间,公司3000万以上的大项目每年平均有49个,大项目的中标金额在总中标金额中占比平均62.66%。

2012年、2015年,公司大项目均达到57个,中标金额分别达732903.53万、705461.62万,占年度中标金额分别为70.81%、63.89%,京发招标的服务水平很高,在业界拥有良好的口碑。其实,在2013年,公司大项目也有50个,但中标金额出现了一个较大的滑坡,仅467967.92万。刘总表示,京发招标是一个善于从内部找原因的企业,对于这样的警示,公司积极部署,从招标代理市场化趋势中找准解决方案,从人员素质和优化服务方面着手,把公司推向新的发展高度。

京发招标的内部改革取得了立竿见影的效果,服务质量大幅提高。2014年,公司承担了35个大型项目的招标代理任务,中标金额达640984.72万,平均每个项目中标额18313.82万,达历年之最,在全年的总中标金额中占比66.44%。这是改革的成果,是京发招标敢为人先,勇于突破固有环境,积极投身招标代理市场化服务浪潮的回馈。带着这份自豪,公司顺利进入“2016年度中国招标代理优质服务奖(五星级)”行列。

同时,中国采购与招标网、中国名企排行网依据招投标大数据授予京发招标“2016年度中国阳光招标奖”、“2016年度北京市招标代理机构首选品牌”、“2016年度中国国有标代理机构30强”、“2016年度中国百佳诚信招标代理机构”、“2016年度中国招标代理行业最 具社会责任感企业”荣誉认证。

2001年,成立之初的北京市京发招标有限公司,是全国第 一批甲级工程招标代理机构、第 一 批甲级政府采购招标代理机构、第 一 批甲级中央投资项目招标代理机构。带着这些“第 一 批”称号的资质的确为公司带来了快速的成长,但在新的环境下,公司勇于突破,积极转型,再次成为“第一 批”成功转型的国有招标代理机构。

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