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领导批示文件,为什么总是喜欢写些模棱两可的批语?

在职场中,我们向单位领导呈送各种文件,是不是可以经常看到如下的批语:阅,拟同意,原则上同意,同意按规定办理,同意按程序办理,同意酌情办理,等等。

拿到领导的文件批复意见,是不是感觉如坠云里雾里,领导是同意呢,还是反对呢,我们应该怎么办呢?为什么会这样呢?

一、领导推脱审批责任,规避决策风险

出现上述情况,最多的一种可能就是单位领导涉嫌逃避审批责任,不愿意承担领导决策的风险。事情做好了是领导决策有功,做砸了,还可以从批示文件上抠字眼,推卸责任给下属。

那么领导已经审批的事项后续怎么执行下去呢?全靠下属猜。

下属一般会根据领导的批示意见,结合领导的办事风格和工作经验判断领导的意图,然后再宣贯落实。

上行下效,拿到领导批示,下属一般也很乖巧,都不会一开始就把弓拉满。他们总是循序渐进,先试探着,尝试着做,根据初次结果反馈,及时修正偏差,然后再考虑下一步怎么推进。

是不是想想都觉得累,脑仁都疼。

那么如何尽量规避上述问题呢?这就需要下属尽量把报送材料做扎实,做专业。

二、下属报送文件材料不翔实,不专业

出现上述情况,还有一种可能,就是下属报送给领导的审批文件不翔实,佐证材料不扎实,不专业。

这基本就是给领导找麻烦,给自己挖深坑。

我们知道,领导一般都是具有一定的专业水准和职业素养的,他们的视野与大局观,他们的专业判断能力都是下属不能比肩的。

因此,造成领导的批复意见很是外交辞令,也有相当一部分原因是我们呈报材料做的不够专业。

如果我们能够把要呈报的事情分析的很透彻,例如:国家法律法规的依据,可能存在的风险,多种选项的优劣势分析,翔实的佐证材料和案例分析,工作计划与应急预案,等等。

我想,如果这样,领导的决策可能会很轻松,也会给我们一个清晰客观的批示。

三、单位办事程序官僚作风严重

出现上述情况,还有一种可能,就是单位的官僚作风太严重了。

可能单位内部领导之间,各个部门之间,职员之间的推诿扯皮现象很严重,普遍缺乏勇于担当,敢于负责的精神。

因此,单位里各个层级的领导在审批事务时,都有自己的小算盘,都是尽可能的把批示写的模棱两可,以防秋后算账。

只是这样做,可苦了基层一线经办人员,以及频繁跑腿的相关单位的办事人员。

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