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XLOOKUP函数的 使用方法

此函数需更新至WPS Office最新版本使用

WPS Office官网:https://platform.wps.cn/

XLOOKUP函数是一个查找函数。

它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)

一、使用XLOOKUP函数进行普通查找

以此表格为例,若我们想根据员工姓名查找对应的员工地址。

单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。

在「查找值」中输入需要查找的员工姓名,此处输入A13;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,因为我们要根据员工姓名查找住址,所以查找范围为员工姓名列,故输入A1:A10;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,如我们想要得到的结果为住址信息,故输入E1:E10。

整个公式的含义是使用XLOOKUP函数,查找小六在员工信息表的位置,并返回住址信息。

二、使用XLOOKUP函数进行单列查找

以此表格为例,若我们想根据员工姓名,批量查找对应的员工地址。

首先我们选中需要填写住址的单元格区域,然后点击上方编辑栏

输入公式=XLOOKUP(A13:A15,A1:A10,E1:E10),并使用Ctrl Enter批量填充三位员工的地址信息。

整个公式的含义是使用XLOOKUP函数,查找小六、小赵、小梦在员工信息表的位置,并使用Ctrl Enter快捷键,批量返回三个人的住址信息。

三、使用XLOOKUP函数进行横向查找

以此表格为例,若我们想根据员工姓名,批量查找对应的编号、手机、QQ与住址。

首先我们选中需要填写信息的单元格区域,然后点击上方编辑栏。

输入公式=XLOOKUP(A13,A1:A10,B1:E10),并使用Ctrl Enter批量填充编号、手机、QQ与住址。

整个公式的含义是,使用XLOOKUP函数,查找小六在员工信息表的位置,并使用Ctrl Enter快捷键,批量返回编号、手机、QQ与住址信息。

四、使用XLOOKUP函数多条件查找

若我们想要查找住在香洲区且编号为1106的员工信息。

单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。

在「查找值」中输入需要查找条件,因为查找条件为香洲区和1106编号,所以在查找值中输入A13&B13;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,因为我们要根据住址与编号信息进行查找,故输入E1:E10&B1:B10;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,如我们想要得到的结果为姓名信息,故输入A1:A10。

这样就可以使用XLOOKUP函数,查找满足香洲社区且编号为1106的员工信息了。

五、使用XLOOKUP函数的匹配模式

XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。

「匹配模式」的参数如表所示:

使用「匹配模式」返回较小项

在此成绩表中,60分到80分为中等,80分到90分为良好,90分以及以上为优秀。

若学生A的分数为82分,那该如何用XLOOKUP函数查找所对应的评价结果呢?

单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。

在「查找值」中输入需要查找条件,输入A7单元格;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B1:B4;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入C1:C4;

在「匹配模式」输入匹配类型,因为评价规则80分到90分为良好,所以在匹配类型中输入-1。

使用「匹配模式」返回较大项

在此蛋糕价位表中,6寸以下68元;8寸以下128元;12寸以下224元。

那该如何用XLOOKUP函数查找10寸蛋糕所对应的价格呢?

在「查找值」中输入需要查找条件,输入A7单元格;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B1:B4;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入C1:C4;

在「匹配模式」输入1,也就是返回较大的项;

点击确定即可将10存蛋糕所对应的价格。

六、XLOOKUP函数的「搜索模式」

XLOOKUP函数语法中的「搜索模式」有四种搜索方式:

以此表格为例,若我们想查找“显示器”最后一次的提取时间。

在「查找值」中输入需要查找条件,输入A13单元格;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B2:B10;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入A2:A10;

在「搜索模式」中输入-1,也就是最后一项到第一项进行搜素;

单击「确定」,这样就可以从后向前搜索出“显示器”最后一次的提取时间。

七、使用XLOOKUP函数查找不到时返回指定值

当使用VLOOKUP函数进行查找时,当表格中不包含查找值会返回#N/A错误值。

而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。

以此表格为例,若我们想查找李小冉员工的信息。

在「查找值」中输入需要查找条件,输入A14单元格;

「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入A1:A10;

「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入B1:B10;

「未找到值」中输入未找到值时显示的内容,此处注意若是文本内容需要用英文双引号括住。

此公式的意思是,使用XLOOKUP函数在查找李小冉在员工表的编号信息,若查找不到,则显示为未找到此员工。

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