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XLOOKUP函数是一个查找函数。
它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)
一、使用XLOOKUP函数进行普通查找
以此表格为例,若我们想根据员工姓名查找对应的员工地址。
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。
在「查找值」中输入需要查找的员工姓名,此处输入A13;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,因为我们要根据员工姓名查找住址,所以查找范围为员工姓名列,故输入A1:A10;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,如我们想要得到的结果为住址信息,故输入E1:E10。
整个公式的含义是使用XLOOKUP函数,查找小六在员工信息表的位置,并返回住址信息。
二、使用XLOOKUP函数进行单列查找
以此表格为例,若我们想根据员工姓名,批量查找对应的员工地址。
首先我们选中需要填写住址的单元格区域,然后点击上方编辑栏
输入公式=XLOOKUP(A13:A15,A1:A10,E1:E10),并使用Ctrl Enter批量填充三位员工的地址信息。
整个公式的含义是使用XLOOKUP函数,查找小六、小赵、小梦在员工信息表的位置,并使用Ctrl Enter快捷键,批量返回三个人的住址信息。
三、使用XLOOKUP函数进行横向查找
以此表格为例,若我们想根据员工姓名,批量查找对应的编号、手机、QQ与住址。
首先我们选中需要填写信息的单元格区域,然后点击上方编辑栏。
输入公式=XLOOKUP(A13,A1:A10,B1:E10),并使用Ctrl Enter批量填充编号、手机、QQ与住址。
整个公式的含义是,使用XLOOKUP函数,查找小六在员工信息表的位置,并使用Ctrl Enter快捷键,批量返回编号、手机、QQ与住址信息。
四、使用XLOOKUP函数多条件查找
若我们想要查找住在香洲区且编号为1106的员工信息。
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。
在「查找值」中输入需要查找条件,因为查找条件为香洲区和1106编号,所以在查找值中输入A13&B13;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,因为我们要根据住址与编号信息进行查找,故输入E1:E10&B1:B10;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,如我们想要得到的结果为姓名信息,故输入A1:A10。
这样就可以使用XLOOKUP函数,查找满足香洲社区且编号为1106的员工信息了。
五、使用XLOOKUP函数的匹配模式
XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。
「匹配模式」的参数如表所示:
使用「匹配模式」返回较小项
在此成绩表中,60分到80分为中等,80分到90分为良好,90分以及以上为优秀。
若学生A的分数为82分,那该如何用XLOOKUP函数查找所对应的评价结果呢?
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。
在「查找值」中输入需要查找条件,输入A7单元格;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B1:B4;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入C1:C4;
在「匹配模式」输入匹配类型,因为评价规则80分到90分为良好,所以在匹配类型中输入-1。
使用「匹配模式」返回较大项
在此蛋糕价位表中,6寸以下68元;8寸以下128元;12寸以下224元。
那该如何用XLOOKUP函数查找10寸蛋糕所对应的价格呢?
在「查找值」中输入需要查找条件,输入A7单元格;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B1:B4;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入C1:C4;
在「匹配模式」输入1,也就是返回较大的项;
点击确定即可将10存蛋糕所对应的价格。
六、XLOOKUP函数的「搜索模式」
XLOOKUP函数语法中的「搜索模式」有四种搜索方式:
以此表格为例,若我们想查找“显示器”最后一次的提取时间。
在「查找值」中输入需要查找条件,输入A13单元格;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入B2:B10;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入A2:A10;
在「搜索模式」中输入-1,也就是最后一项到第一项进行搜素;
单击「确定」,这样就可以从后向前搜索出“显示器”最后一次的提取时间。
七、使用XLOOKUP函数查找不到时返回指定值
当使用VLOOKUP函数进行查找时,当表格中不包含查找值会返回#N/A错误值。
而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。
以此表格为例,若我们想查找李小冉员工的信息。
在「查找值」中输入需要查找条件,输入A14单元格;
「查找数组」中输入需要查找的数组或范围,输入A1:A10;
「返回数组」中输入将要返回的数组或范围,输入B1:B10;
「未找到值」中输入未找到值时显示的内容,此处注意若是文本内容需要用英文双引号括住。
此公式的意思是,使用XLOOKUP函数在查找李小冉在员工表的编号信息,若查找不到,则显示为未找到此员工。
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