问:
任何企业都离不开财务,清晰的财务还是糊涂账对一个企业来说区别很大,有个词叫财务管理艺术,账务处理是一门艺术,但大多数财务人都把他当做一种死板又程序化的职业,只是讨生活的技能,但是喜欢财务的人就想做更深入的了解,越来越专业,越来越深入,就像走在一条悠长狭小的暗黑通道,但是我心里知道,前方一定有一片光明,一片未知的大陆。
答:
空话不多说,我就举个例子吧。
某公司的房产不多,原值也有几个亿,分散在公司本部和下面的分子公司手上,每年能收两千多万的租金。
但管理就有点问题,资产管理部只负责本部的房产管理,下面子公司的房产就各管各的,空置率比较高,租金价格不透明,还有承租人跑了房租收不上来的现象。会计处理也不规范,有的按月计提收入,有的开票确认收入,有的收到钱才确认收入,到了年底,会计对账对的累死,审计调整也累的半死。
其实上个软件系统就能解决的事,但信息管理不归财务部管,资产管理也不归财务部管。有职场经验的都知道,不是你部门的事,你表现太积极就会招人恨——我自己不知道吗?就你能!
在大公司,提合理化建议得找机会。
机会出现在今年,按规定,新收入准则自2020年起在国内上市公司开始执行,最大的变化是以前确认收入的前提是风险报酬转移,这个有点虚;现在是控制权转移就可以确认。
比如以前把货发给客户,客户确认收货不确认收入,要对了账,开了发票才确认。现在货只要发出去,按合同控制权在客户手里就可以确认收入(利润更好操纵了)。
因为新收入准则的变化,董事会专门请事务所做了调研,发公告说明对当期收入利润影响,上上下下还是满重视的。
这本来与房产管理无关(新收入准则在经营性租赁收入确认方面没有什么变化),但别的部门不知道呀。
财务部拉着事务所提出:新收入准则要求控制权发生转移就要确认收入,公司的房产管理要适应这种变化,只要签订租赁合同,承租人入住了就要确认收入,不能等开票收款后再确认,那就太滞后了,违反准则规定。
怎么解决?很简单,请信息管理部开发一个关于房产管理的软件,就是一个小模块,市场上成熟的产品很多,直接嵌入到现在财务系统里。以后只要有房产合同一签订就要及时录入到系统里,系统自动生成凭证,确认租赁收入,结转折旧成本,提醒开票收款。因为要上系统,所有房产肯定要重新登记,统一管理,录入了合同,租赁价格一目了然,闲置率也出来了,所有问题都一次性搞定。
因为打的是新收入准则的幌子,其他部门配合起来也没有心理障碍(政策要求嘛),领导统一指挥,信息部找人开发,资产管理部具体执行,财务部打打配合(其实是幕后黑手),一个多年没有解决的难题就这么解决了。
这就是我理解的财务管理工作,基于会计准则,熟悉业务流程,懂得与人沟通,体会管理艺术,最后把事情顺利办好。
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