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小伙伴们好,今天和大家聊一聊条件格式。这是EXCEL中的一个基本操作技巧。通过它我们可以为符合条件的单元格(区域)设置一定的格式。条件格式和函数公式配合起来使用,效果那是杠杠滴!
请看下面这道题目。题目要求用颜色将不同著作间隔显示。
题目要求就是这么简单。朋友们想到解题答案了吗?
想要达到这种效果,一定是需要条件格式配合函数公式来完成的。观察一下这道题目,我们发现,上图中的颜色间隔是按照著作名称来间隔的。于是,问题件演变为求A列中不重复的著作数量了。这个问题很好解决。
通过公式“=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))”我们就可以求得这里有5本著作。这里的公式是数组公式,输入完成后记得三键回车哦!
为了完成上图中的效果,这是我们还要继续对公式做进一步改进。按照著作来进行颜色间隔,这是就可以简化为用MOD函数将上述的公式结果对2进行求余。凡是不能被2整除的,都让他们着色。于是,公式可以写成“MOD(SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14)),2)”
到这里,公式的书写就告一段落了。下面就要将公式和条件格式相结合,生成最后的成品效果。
关于如何调出条件格式对话框我们这里就不介绍了,大家都应该会。对话框调出后在“编辑格式规则”对话框中输入公式“=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)”,并设置好着色格式,完成后确定即可。
在条件格式对话框中输入的公式我们做了一些微调。$A$2:$A2部分的含义是,以单元格A2为起点单元格,随着公式作用到下面的行,$A2部分会相应地变成$A3、$A4.., $A14。随着行数的增加,COUNTIF函数会计算在相应的单元格区域中不重复的著作名称数量。
例如,在单元格A5之前,COUNTIF函数的计算结果始终都是1,所以MOD函数的结果不为0。在EXCEL世界中,0表示为FALSE,而所有大于0的数字都表示为TRUE。
在单元格A7之前,COUNTIF函数的计算结果始终都是2,所以MOD函数的结果为0。
在条件格式中,指定条件返回逻辑值TRUE或者不为0的数字,即表示条件成立,因此会返回我们设置的格式。
条件格式完成后,整体的效果如下。
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