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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
很多数据会依据其功能保存在不同的工作表,但它们之间是通过某个或某几个字段进行关联。例如,有两张表,一张是销售明细,保存有产品销售记录,但是没有价格;另一张是产品资料,保存有产品价格。
现在要把这两张表格最终成一张信息完整的表,该如何操作呢?
执行【数据】-【从表格】命令,分别为这两个表格建立查询。
执行【主页】-【合并查询】命令,打开合并查询对话框,做以下设置。
两张表都选择“产品名称”作为关联
在底部下拉列表中选择“完全外部(两者中的所有行)”
确定在查询“销售明细”中增加了一列新列“产品资料”。打开“产品资料”列右侧的展开按钮,选择“产品编码”和“价格”复选框,取消勾选“使用原始列名作为前缀”复选框。
将格式调整一下,如下。
添加自定义列,打开“自定义列”对话框,重新命名为“销售额”,输入公式为“=[销量]*[价格]”。
确定后就得到了完成的汇总表了,上载即可。
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