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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
POWER QUERY不仅仅是从数据库中查询满足条件的数据,添加需要的列,还可以在查询的同时,最字段进行分组汇总,这样,得到的就是一个基本的汇总表,这种分组汇总,在大数据情况下是非常有用的。
执行“主页”-“分组依据”命令,就会打开“分组依据”对话框,可以根据实际需要,对数据进行分组统计。
点击“操作”的下拉箭头,就可以看到基本分组清单,如下图。
对项目求和
如下图,我们需要按照部门来统计工资总额。
选择“分组依据”命令,在“分组依据”下拉列表中选择“部门”;输入新列名“工资总额”,如下图。
从“柱”(其实就是“值”的意思)中选择“工资”。
单击确定后,就得到了下面的结果。
对项目求平均值、最大值和最小值
我们了现在来计算部门的平均工资。如下图,做好设置后,点击确认即可。
得到的结果如下。
最大值、最小值的计算方法和上面的相同,这里就不再详细介绍了。
对项目计数
在上面的数据表中,部门是有重复的。现在我们要统计一下有多少个部门。
打开分组依据对话框,如下设置。
最后的结果如下。
在分组依据的下拉清单中有一个“非重复行计数”,意思是如果有数据完全相同的行,那么在统计是首先会把重复的行剔除,再进行统计。
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