【word使用技巧】如何快速批量删除word中多余的空行

在平时的word应用中，是不是经常会遇到word中的文档带有些空行，特别是当文档是从网上拷贝过来的时候，空行问题更经常遇到。这时就需要我们进行排版，把空行删除，让整个word文档看起来更美观。平常删除空行，我们采取最大众化的办法就是一行一行删除，如果说空行多的话，这种方法就不可取，浪费时间。我们可以用批量删除空行的办法。现在就来详细介绍怎么快速批量删除word中多余的空行。

比如，以上word文档画圈的都是换行产生的空行，想要把这些空行批量删除。

步骤1、按Ctrl+A快捷键全选选中要编辑的文档，然后按Ctrl+H快捷键，调出[替换]对话框；

步骤2、点击[替换]对话框中的[更多]按钮，显示如下：

步骤3、将光标置于查找内容里，再选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记；

步骤4、重复步骤3，在查找内容中再次产生一个段落标记；

步骤5、替换为^p；

步骤6、点击全部替换就可以。

这样子文档中的空行就都删除了。

另外补充说明一下：

这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p。

如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。