【Word】如何用 Word 制作组织结构图

序言

在日常工作中，我们经常需要创建工作流程图、组织结构图等图示，这些图示如果采用插入各种形状来手动制作非常麻烦。

今天就带领大家学习利用 Word 本身自带的 SmartArt 图形，在文档中创建组织结构图。

操作步骤

1. 插入 SmartArt

将光标定位到要插入 SmartArt 的位置，打开“插入”选项卡，点击“插图”组的“SmartArt”命令按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框；

在对话框的左侧列表中选择“层次结构”，在中间列表中选择一种 SmartArt ，右侧会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。

点击“确定”按钮，即可在文档中插入所选的 SmartArt。

下图即为插入到文档中的“姓名和职务组织结构图”。

2. 在 SmartArt 中添加内容

（1）直接在 SmartArt 内部的每个形状中输入文字

默认创建的 SmartArt 内部的每个形状中都会显示“文本”二字，当单击该形状内部时，文字会自动消失，此时输入需要的内容即可。

（2）使用与 SmartArt 关联的文本窗格输入文字

单击 SmartArt 左边框中间位置上的箭头“<>

在文本窗格中输入内容后，可再次单击 SmartArt左边框中间位置上的箭头“>”，或是点击文本窗格右上角的“×”按钮，将文本窗格关闭。

3. 调整 SmartArt 的结构

（1）形状的升级 / 降级

默认创建的 SmartArt 并不一定完全适合实际使用需求，所以我们能需要在SmartArt 内部添加或删除一些形状来构建所需的结构。

对于层次结构这种类型的 SmartArt 来说，其内部包含的形状具有上级、下级之分。因此，我们可以根据需要，将高级别的形状进行降级，或将低级别的形状升级。

打开 SmartArt 关联的文本窗格，鼠标右键单击想要改变级别的形状，在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令。

（2）在 SmartArt 中添加形状

在 SmartArt 中选中任意一个形状，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加形状”命令，然后再其子菜单中选择要添加的形状。

1）“在后面添加形状”和“在前面添加形状”：表示在当前形状的同一级别上添加 1 个新形状，该形状位于当前形状的右侧或左侧。

2）“在上方添加形状”和“在下方添加形状”：表示在当前形状的上一级或下一级添加 1 个新形状，该形状位于当前形状的上方或下方。

3）注意：“添加形状”命令的子菜单中包含的命令并不是全部可用，具体哪些命令可用取决于选中的形状在SmartArt 中所处的位置。

4. 更改 SmartArt 的布局

如果对现有的 SmartArt 布局不满意，可以将其更改为另一种布局。

选中 SmartArt，打开“SmartArt 工具 –设计”上下文选项卡，在其中的“布局”库中选择同类别下的其他布局方式。

选择新的布局后，文档中的 SmartArt 结构会自动更改。

下图为变更布局后的 SmartArt。

5. 美化 SmartArt 的外观

默认创建的 SmartArt 中，所有形状的填充颜色均为蓝色，这种外观效果显然无法满足对于美观度有更高要求的用户。如果需要，我们也可以对SmartArt 的外观进行自定义设置。

（1）更改 SmartArt 着色方案

选中 SmartArt，打开“SmartArt工具 –设计”上下文选项卡，打开其中“SmartArt 样式”组“更改颜色”命令的下拉菜单，选择其他着色方案（下图为应用“彩色–着色”后的效果）。

（2）更改 SmartArt 样式

选中 SmartArt，打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡，在其中“SmartArt 样式”的库中选择其他样式（下图为应用“砖块场景”后的效果）。

以上就是利用 Word 本身自带的 SmartArt 图形在文档中创建及美化组织结构图的方法啦~

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