在日常的工作中,使用Excel来操作表格怎样体现出高手与菜鸟之间的差距呢?
正所谓高手到底高在哪里呢?接下来就来看看你与高手之间到底差在哪里。
平时,我们为了工作需要,选取某列来进行操作其他数据。
菜鸟做法:选取第一行,向下拖动,直至到数据低端。
高手做法:选取第一行,按住shift键不松,双击下边线即可。
日常工作中,有些我们不需要的Excel工作表,我们要对进行删除。
菜鸟做法:老一套,逐个选取——右键——删除,一张张来。
高手做法:先删除掉一个工作表,选取另一个工作表直接按下F4键即可,想删除几个工作表就按几下F4键。(F4键,可以重复)
【注】:有的人电脑上按住F4键,没有用。尤其是用笔记本的各位,在这里注意了,想要达到F4键的效果。你需要用到另外一个键Fn,按住Fn+F4键就能够达到其效果。
工作中,很容易会新建一个或多个Excel文件,来进行操作使用。
菜鸟做法:【文件】——【新建】——【选择空白工作薄】
高手做法:直接快捷键,按住Ctrl+N,迅速生成新的空白工作薄出来。
工作中,我们经常会碰到打开多个Excel文件,对里面的数据信息进行操作。
菜鸟做法:按部就班,逐个双击打开。(不嫌麻烦,无聊之时可以这么做)
高手做法:
情况1:所有Excel文件都要打开。按住Ctrl+A,全选,按回车键打开。
情况2:打开多个连续Excel文件。拖动鼠标,选中要打开的多个Excel文件,按回车键打开。
情况3:选择多个但不连续的Excel文件。按住Ctrl键,鼠标进行单击选中,按回车键打开。
【注】:情况3,大家会对这种方法觉得效率并不高,还不如直接双击速度快呢。
这样想就错了,为什么呢。大家都知道要打开文件会将文件弹出,影响你对原文件的打开速度。
大家可以自己动手试试,
看看到底哪种快。
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