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别怕,调剂电话要这样打!
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虽然还是没有等来武大华科复试线,但从上周开始,非34所院校的复试线已经在陆续公布。这周和下周都会是各院校公布复试资格线的高峰期,同时意味着2021第一轮正式“调剂战”打响。如果傻傻等着5月20日调剂系统开放再去申请,是真晚了。
有意向参与调剂的同学,现阶段要做的两件事儿是:
一、盯紧已经发布通知【确定有调剂名额】的院校,院网、公众号等权威信息渠道保证每天刷2—3次,看有无新的调剂动态出来。微博的调剂超话、调剂实时动态也可以作为信息源。同时,多加几个活跃的调剂群,和群友互相交流信息,提高信息获取效率,这一点非常重要。
二、主动联系【往年有过或今年有消息说可能有调剂名额】的院校,比起邮件/QQ/微信,最直接快速的联系方式还是【打电话】,而这就是我今天要和大家讨论的话题。

打电话之前需要做的两件事


1
做一份调剂联系表
用在线文档(比如金山文档、石墨文档)也可以,更方便。因为这个联系表是自己用的,所以调剂专业、学校情况、调剂条件等这些信息,你自个儿心里有数就成,就不需要放在表里了。这份联系表里可以有的信息是:学校学院、校研招办电话、学院研究生办公室电话、具体老师电话、补充说明。
  • 学校学院:方便你索引。

  • 院研究生办公室电话:首先找这个电话并优先打这个电话,一般可找到这个电话的途径有【校研究生招生信息网】、【学院官网】、【直系学长学姐】。前两个渠道很少能直接找到院系研究生办公室电话,但你可以找到去年、前年甚至大前年在复试期间公布的各类信息中一定会放上各院系的具体联系方式。

  • 校研招办电话:因为学校研招办不一定了解新闻传播学院的具体情况,所以可以打,但获取到关于新闻传播学科直接调剂信息的可能性没有打院电话大。

  • 具体老师电话:要么是学校研究生官网上公布,招生情况或调剂情况可以找某老师了解,这种你就放心大胆找就行。要么是你打给院办公室电话后,接电话的非研究生招生负责人,会好心告诉你可以找XX老师,联系方式是什么。学姐今年联系安庆师范大学时就是打的院电话,但是接电话的是本科招生老师,她就告诉了我江老师的私人电话,最终学姐获得了安庆师范大学的新闻与传播有10个调剂名额的确切信息。

  • 补充说明:官网上公布的具体通知上的关键信息或你打电话问出来的关键信息,如调剂步骤、时间点等都可以放在补充说明这一栏,给自己提示用。

因为调剂电话极少一次打通,你需要每天抽出时间不停的给各个学校打电话,做一个联系汇总表,会让你打电话效率提高不少。

2
了解清楚询问对象
这是我今年打电话的一个亲身教训。当时抱着试一试的心态给昆明理工大学打了电话,结果在毫无准备地情况下就打通了,接电话的老师说话语速很快,直接给我整懵了。也很快就被她发现我是在不了解广播电视专业的情况就贸然打电话的。老师说:“你可以先去官网上看看我们的招生简章,了解一下我们的招生专业设置”,对话情景瞬间陷入尴尬。
因此,对于不少同学来说,在调剂过程中遇到的有调剂名额的学校可能会很不了解甚至听都没听过,但既然你有心调剂,就要尊重学校和专业,打电话之前去弄清楚这个学校坐落在哪里?新闻传播学科专业属于哪个学院?往年有没有调剂?今年有没有发布预调剂?这都是非常关键的信息,而且是你自己可以查到的,就千万别在电话中问老师。
在给昆明理工大学打电话中,还有个很丢人的事情是,我把“看到有调剂的消息”一紧张说成了“看到网上发的调剂通知”,老师立刻反问“我们在哪里发布了调剂通知?”。我当时的心情👇

(天呐谁来救救我!!)

总而言之,在毫无准备的情况下给昆明理工大学打了一局比较失败的电话。请大家吸取笨笨的我的教训呜呜呜。😭


电话接通后问什么?


1
自我介绍:说清楚关键信息,忌长

千万别整的跟正式面试一样,上来就1分钟或更长时间的自我介绍,不需要的。现阶段的老师每天都要接很多电话,自身也有一堆工作,时间紧,效率很重要。我给华侨大学老师打电话时,刚问候老师,老师都给我打断了,让我直接说,他知道我是问调剂的。

你只需礼貌的问候老师,然后自报家门“我是20级新闻传播学/新闻与传播专业的考生,本科+报考学校+初试分,我想麻烦了解一下贵校今年有调剂名额嘛?” 其实我在打电话的时候都没有说“本科+报考学校+初试分”,只有一次是西安工程大学的老师在明显有调剂名额但不想直接说的时候,我补充说了自己是本科211,报考某985高校,初试分390,接着老师和我说“那你可以继续关注我们学校,今年应该是有名额”。

但你们可以直接说,而且要学会捡突出项的说,比如你本科是二本,报考的是个985,但初试分390,那你就可以不说本科,只说后两项。重要的是让老师对你感兴趣,这很现实但也是事实哈。


2
需要着重询问的信息
这也是大家最关心的问题,电话打通后要问啥呢?只问有没有调剂名额吗,那太可惜了。其实只要对方老师态度友好,稍微有点耐心,你就能问出很多关键信息。
 一、最基本的:今年是否有调剂名额?
老师要是直接回答:“没有,一志愿满了”,那你就别浪费时间继续追问了,一般这个回答就意味着真的没有。
但老师给的要是 “暂时不清楚,还在整理一志愿名单”或“暂时不确定,但往年是有调剂名额的”等此类回答,你就完全可以继续追问”老师,今年有调剂的可能性大吗?我需要持续关注嘛?”,可能性大不大的问题,有的老师会回答有的不会,但老师肯定都是会让你持续关注的。那你可以继续问”调剂信息会直接发布在官网或者公众号嘛?假如今年有调剂名额后,是一定要等调剂系统开放后才开始调剂复试嘛?” 不管老师针对你追问的问题答案如何,这所学校你都要回访,因为是有希望的,你可以在三天后或者一周左右再次打电话询问有无调剂名额。(💡 此处举例只给出关键问题,一些礼貌用语省去了,但你们打电话时不能省哈,下面举例同理)
 二、调剂条件是什么?
虽然各校每年的调剂条件都差别不大,但你也得必须问,尤其今年情况特殊,看有没有新的条件出来。比如华侨大学老师在回复时就给了一个信息,他说华侨的非全日制是非脱产学习,可能会只接收一志愿报考非全的定向考生。挂了电话后,我就去查了华侨往年的录取名单,发现全日制也是可以参与调剂的,所以老师说的可能性应该是不存在,但也说明了”调剂条件“这个问题你得问,指不定问出个啥。
在调剂条件里有个关键性问题是,你的初试科目和调剂专业科目匹配与否,这个是你自己可以查的,不需要问老师,很多老师也分不清楚这些。最好别在明确清楚两者不匹配的情况下,还去问老师。这既是浪费老师时间也是浪费你自己的。
三、优质生源计划怎么走?
尤其对一些自身是211,今年很抢手但没明确说优质生源计划的学校,你就可以试探去问。不管你是不是属于优质生源,但你以“优质生源”身份去问或许就能得到有校信息。
假如你说自己是双“985”,初试分390+,若学院内部有心做优质生源计划,就很可能会给透露或暗示你可以做哪些准备。那对本身属于优质生源的同学来说,就可以获得宝贵的机会,对于非优质生源的考生,你试探出了学院“择优录取”的心意后,也可以把它的优先级往后降一降,把精力花在更有希望的学校上。
 四、会按照初试成绩从高到低的顺序选调剂生吗?/ 会不会着重看公共课?/ 除了初试成绩,还会着重看种哪些?
这三个问题本来都属于调剂条件里的,但如果你单问【调剂条件】,老师给你的一定是笼统的回答,像这三个关键信息,只有你一字一句清楚问出来,老师才可能给你明确的答案。
目前1、2问题都是有学校坦诚会如此的,会直接按照初试成绩从高到低发放调剂资格会非常看重公众课。关于问题3,是我在和湖南工商大学老师对话中,用到的问题,老师也给出了关键信息,比如他说,初试成绩很重要,但是也会看报考学校以及到时候填报系统的早晚时间,都会影响。接着我又问了大家都很关心的问题“会重点看调剂生的本科学校吗?”,老师说“我们不会”。
总而言之,这三个问题非常关键,你们要瞅准对话时机,打听清楚。
 五、确定有调剂名额和自个儿有调剂希望后,可以继续问进一步询问复试情况(复试细则、复试时间等)
这个问题要是问出来了,那一定是一通完美的咨询电话。而老师也一定非常nice!但你觉得和老师聊的很畅快的时候,就可以问。我目前聊的最舒服和得体的两通电话,一个是和华侨老师,一个是和湖南工商的老师,我也问了关于复试的情况,老师简单回答了一下,但我一心记调剂信息,老师对复试的回答我有点记不大清楚了。不过也没啥关键信息哈,因为各院校的复试细则几乎都没出来呢,你下周打调剂电话,这个问题或许就能发挥很大用处了。
😁 以上就是我简单总结的打调剂电话经验,但也仅为学姐的个人经验,与团队无关哈。学姐之前亲身参与过调剂,今年也是为了帮木铎调剂群的同学获取关键信息一直在给各院校打电话。所以想整理出一些经验分享给大家,目的是给害怕打调剂电话的同学一些参考和帮助。也欢迎大家在留言区一起讨论、分享打调剂电话的技巧,我们互帮互助,携手上岸。编辑|元元学姐

策划|元元学姐

主编|元元学姐

总编|墨墨学长

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