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高校协同运营一体化平台解决方案

一、方案背景

互联网+背景下高校数字化建设呈现高起点、高聚合、内涵丰富、前瞻性等特点。在服务与管理的一体化运营的趋势下,致远软件利用流程引擎优势整合校内业务系统,提升内控管理水平,通过低代码定制平台快速响应新需求,提高学校服务效率。

二、管理需求

1、分管领导

如何在繁重的审批工作状态下保证流程合规、数据全面,精准、溯源有方,为决策提供全方位的辅助。

2、职能部门

如何避免数据人为填报失误,提高跨部门协作效率,相关数据查询和统计能直接符合上报标准。

3、职能部门

如何避免数据人为填报失误,提高跨部门协作效率,相关数据查询和统计能直接符合上报标准。

三、建设目标

融合已有智慧校园建设框架,以三大服务体系建设为主线,以流程贯通为核心,以合规管控为重点,结合混合云、互联网+、智能物联等技术手段,助力学校打造安全、稳定、高效的协同一体化运营平台。

四、平台架构

五、方案内容

1、校园移动办公

移动端办公,打破办公时间、空间的限制,方便用户使用手机、平板等发起或处理相关事务。

2、校园师生服务

轻应用与学校流程中心无缝连接,让业务办理如网购一样简单。

3、一体化“文事会”

以事务型驱动作为文事会核心脉络,联动学校内部核心业务管控。

4、公文管理

深度还原高校办文实际场景,完全模拟手工公文处理的流程,以电子化手段全面实现公文的数字化处理。

5、会议管理

覆盖会议全过程,实现议题会议的管理闭环。


6、事项落实

上级交办、领导安排、会议议定、文件承办统统执行到位


7、招采管理

覆盖范围:使用财政资金以合同方式有偿获取的货物、工程、服务(购买、租赁、委托、雇佣等);非校内组织招采,也可通过采购管理模块记录并向上级财政管理系统申报。


8、合同管理

借助线上信息化平台,实现规范化、信息化、科学化的一体化合同管理,加强合同管控监督,防范合同风险!


9、资产管理

电教室资产管理是学院固有资产非常重要的一部分。资产管理与财务管理、采购管理、教学管理密不可分。通过协同资产管理实现资产业务合规合法、资产数据核算口径统一、资产扫码轻松盘点。

10、项目管理

以项目管理应用为核心,汇集工作计划管理、合同管理、费控管理、资产管理和采购管理应用中与项目有关的管理内容及报表数据,使组织从项目管理的维度处理相关事务,分析业务数据信息。

拼图式应用组合

灵活性

以项目信息为核心,可根据学校项目管理需要灵活搭配所需应用模块。

扩展性

除图示应用模块外,随着应用广度发展,用户还可选择添加其他应用模块纳入项目管理框架中。

适配性

经过相应培训,用户可对应用进行一定程度的调整以更好地适配学校管理需求。


11、党建管理

为不同使用对象个性化定制门户,聚焦工作场景,提升工作效率,为基层减负。

12、信访管理

确保校内信访通道畅通、服务高效、一事一结、查询便捷。

六、方案价值

业务合规合法

业务层面内部管控流程与制度落地,实现指标流、资金流、业务流相统一,相互支撑配合、有效制衡监督。

风险可防可控

业务审批和风险管控相结合;实现风险事项事前预测、事中监控、事后分析。

信息真实完整

整合运用信息数据,前联业务后接核算,打造业财融合的效率型智慧内控管理模式升级,辅助管理者进行战略决策。

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