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EXCEL好朋友最新发布的十个简单好用技巧,必须收藏!

各位朋友好,上一节讲到日期的几种常用计算方法。那么在这节,我们来说说EXCEL的常用技巧,在平日工作中说不定你会遇到。

1. 在指定位置冻结行和列

一张表格数据太多,行和列都很多的情况下,滚动数据的时候,行标题和列表题常常都看不到,这是日常工作经常会遇见的。

怎么才能让行标题和列标题始终都处于可见状态?很简单,就如同下面的数据,让左侧一列和顶端一行始终显示,那么可以单击第二列和第二行的交叉处,也就是B2单元格,单击【视图】-【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】

拖动滚动条试试,行标题和列标题现在始终显示啦!

2. 想要将文字和日期连起来

如果想要将A1和B1单元格的内容连接起来,我们可以使用连接符号&,这是EXCEL中最常用最简单的连接符号了。

它的用法就是”=A1&B1”

但是如果你想要连接的内容是时间,日期,或者有特定格式的内容,那么连接的结果,不会是你想要的样子哦。

正确的连接日期时间类数据的格式,是使用TEXT转制函数,TEXT在上一节我们也讲过,可以将日期变为中文星期几。在这里我们可以用它锁死日期格式。

公式为:

=A2&TEXT(B2," yyyy年m月d日")

先使用TEXT函数,将B列的日期锁定为固定的日期格式,这里其实已经将日期转换为文本状态,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

3. 即使筛选了数据,显示的序号依然是连续的

有时候为了查看数据,我们常常会使用序号,可以使数据显得整齐好看。但是我们筛选后的数据,这些序号就会有跳跃显示的现象,非常的不美观不好看。

那么怎么样才能在筛选的时候也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL是个神奇的函数,本次我们只将其中一点。

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B5这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。也就是跳过隐藏的单元格不进行计算。

使用这个函数,无论你怎么筛选,显示的序号都没有问题。

4. 同时在很多单元格输入数据

选中要输入内容的所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

这个真是超简单了。

5. 超过指定日期,内容不可见

不会用VBA?但是也想到过了某个日期,指定内容不可见?简单!

第一步,先设置条件格式,公式为:

=TODAY()>=--"2020-12-15"

其中的TODAY()是系统当前日期,"2020-12-15"是要指定的日期。

设置的自定义格式为三个分号 ;;;

第二步,保护工作表。设置这个目的也是为了不让别人删掉或者修改条件格式。

设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就什么都看不到咯.

6. 想要选中不连续的单元格

想要选中的数据太多,又不连续怎么办?按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加或删除所选内容”字样。

再单击任意单元格或单元格区域即可选定,这样就不必按住Ctrl键不放了。

7. 显示公式

我们想检查数据里有没有错误,或者想查看公式本身时,<Ctrl + `>能够一键让单元格中的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

如果不使用快捷键,那么就是在【公式】-【显示公式】

8. 单击格式刷,双击格式一直刷

我们常使用格式刷将固定格式刷给别的单元格,其实格式刷还有个隐藏功能,就是双击格式刷,就可以多次使用,可以将格式刷给多个不连续的单元格,正所谓单击格式刷,双击格式一直刷。

9. 指定日期是一个月的上旬还是下旬

在Excel中没有直接判断上中下旬的函数,但是可以使用LOOKUP函数来直接出结果,这里也就是将VLOOKUP用来选择单元格的部分,用大括号写出来。

=LOOKUP(DAY(C2),{0,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})

先用DAY函数,判断C2单元格的日期是几号,然后用LOOKUP函数近似匹配,如果在0~10之间就是上旬,在11~20之间就是中旬,其他就是下旬。

10. 从身份证号码提取出生日期

计算公式为:

=1*TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

"19870101"

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

"1987-01-01"

然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。如果不乘以1,那么结果会是文本。

收藏!

有问题请直接留言~~




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