为什么要有内部控制？是因为有企业这个组织的存在。
一般认为，企业的出现是社会分工的产物，分到最后人们发现，把人力和资源整合到一个组织生产出来的产品成本更低，质量更好，更有竞争力。于是社会分工由外到内，发展成企业内部的分工。
外部分工是企业与企业之间的，以交易的形式，通过谈判、比价、签约等程序完成。这也是一种相互控制，比较透明。
但反映到企业内部就不一样了。企业内部也是有分工的，有人管采购，有人管销售，有人管生产，有人管资产。采购和销售主要和外部打交道，采购的目标是为企业找到质优价低的原材料，但这是企业的目标，执行还要靠个人来完成。采购员会说公司赚钱关我P事，又不是我赚钱，所以他把10块钱可以买到的产品以20块钱的价格购入，从供应商那里吃了5块钱的回扣；销售的任务是以最高价把产品售出，这也是企业的目标，不是个人的，销售员把本来值25块的产品以15块的价格卖掉，又从客户那里拿了5块钱的回扣。两笔交易，公司本来可以赚15块，结果还赔了5块（这还没算费用支出）。
这样下去，没几天公司就要倒闭。因为公司存在的意义是降低成本提高市场竞争力，不是让腐败分子发财的。
所以要内控，控制每个员工以公司利益为先，个人利益放后，并为此提前制定各种规章制度，规范操作流程，内控的主要任务就是监督制度有没有有效运行，有失效的现象就及时修正。
当然内控是有成本的，为了保证内控有效，就要分岗分责，增加人手，耗费更多的时间和精力。比如我们工作总有出差的需求。但谁知道你出差是因公还是因私？所以出差前要找领导审批签字，说明去干什么，去哪里、要多少时间。出差要有费用，那么费用是为个人还是为公司花的？所以要拿发票找领导签字确认，找财务审核，最后才能拿到钱。
这些流程会很花时间，很多业务因此对财务都有怨言——出差一天，报销签字要花半天。事实是内控真的很麻烦，也很有必要，这就是内控付出的必要成本。
怎么让内控发挥作用，同时提高效率，降低成本是每一位企业管理者都要考虑的问题，可以说每一个经营决策都是一次内控管理，不考虑内控的决策都是失败的，所以内控管理的学问真的很大，值得我们深入研究。
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