一般来说，领导上台发言都是有专人写稿的，能力强的领导会提高把稿子温习一遍，到台上发言时脱稿讲，有时还能即兴发挥一下；能力差的只能看稿子读，一个字一个字读，标点都不带错的（最有名的段子是勃列日涅夫读稿子，秘书把稿子拿错了，他读了半小时都没发现）。
但这个比较极端，大部分领导经常要发言，大会可以提前准备，小会、临时会议是没有时间写稿的，所以语言组织能力是当领导的基本技能，可以说当领导几乎没有不会讲话的。
比如我这个人比较懒，明知道第二天有会要发言，但就是不想提前准备（因为会议太TM多了，有时一天有三四场会），到会场才想起来准备讲什么。具体操作流程如下：先是会议主持人发言，把会议的主题点出来，这时候大概要讲的方向就明确了。然后大家会轮流发言，在别人发言时我会在笔记本上写几点提纲，轮到自己时我会按提纲一条一条的讲，最后总能混过去。
但这只适合小会，有讨论的意思在里面，准备不充分问题不大。如果是大会，或者自己就是会议的主持人，那就要提前准备好，否则出丑就不好了。
开了那么多年的会，讲了那么多年的话，要说语言组织能力肯定有一点，但天赋就谈不上，主要还是后天努力的结果。
那么怎么提高讲话能力呢？
一是多练习，这里的练习不是主动的，那样效果反而不好，我相信大多数领导讲话能力都是被动练出来的。前面说了，一年二百多个工作日，几乎每天都有会，每个会都有机会发言，这么多练习机会，讲话水平没提高才怪。
二是多复盘。一个合格的管理者每天下班都会总结一天工作的得失，复盘是提高工作效率、提升工作能力最有效的方法。讲话也是一样，每次讲完话，想想自己说过什么，那些说错了，那些说的到位，听众或领导有积极的反馈，总结得失就能提高。
三是亲力亲为。为什么讲了那么多话，有的领导还要秘书写稿才能发言？因为这种领导平时高高在上，不参与具体工作，不了解工作重点、要点在哪，下面反映情况，当场做不了决策，找不到问题的关键。反过来，如果这位领导全身心的投入工作，每件事都亲力亲为或参与研讨，那遇到任何事，只要和他工作相关的，随口发言肯定没问题。毕竟领导站得高，看得就远，分析问题能从全局考虑，让下属佩服是正常的。
那么有人说了，我不是领导，就是普通员工，想提高讲话水平怎么办？简单，就是多听、多看、多发言呗。平时开会注意听领导说什么，不要光顾着玩手机，尤其是主持人的总结性发言，提纲挈领，总能抓住领导讲话的要点；工作时注意观察复盘，你的业务精通了，就能做到言之有物；但很多东西光看是学不会的，所以实操很重要，有机会就多发言，说错了也没关系，只要不乱放炮就行。
讲话能力这事急不得，总有个日积月累的过程，但只要有心，总有锻炼出来的一天。
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