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开会发言,请注意条理性

不知道你有没有遇到过这样的情况?正在开会时,突然被领导点名谈看法,一时间脑子短路,舌头打结,“嗯啊”半天,前言不搭后语,没条理、没逻辑。本来是展现口才的机会,却被领导和同事看了笑话,真是懊恼!尴尬得恨不能找个地缝钻进去。

怎样说话,才能让你即便在没有充分准备的情况下,也能有条理地发言?熟练运用以下三招,可以帮你脱颖而出,获得上司的认可与重视。

第一招,说话四部曲:我发现、我感觉、我建议、我希望。说话要有条理,你把想说的话往四部曲里套一套。第一个叫我发现,我在团队里发现一个什么样的问题。第二我感觉,这个问题可能会对我们团队的成长造成什么样的后果。第三我建议,用什么样的方法可以堵上这漏洞,用什么样的方法可以提高我们的效率。第四,我希望,我希望就是我的倡议,希望大家按照这套计划不打折扣地去执行落地。

只要你把自己要讲的话进行结构化处理,未来不管是开什么会,你都能够运用自如,站在台上,把自己想分享的东西有条理地说给大家,你就不用再担心自己站在会议室汇报时,半天都说不出来一句话。只要你确定问题、确定目标,最后明确自己要达成一个什么样的落地结果就好,事半功倍。

第二招,黄金三点法,迅速地想出三个关键词,这个就是说话的要点。要牢牢记住这三个关键词,比如你可以说过去、现在、将来;也可以说你的认识、做法、思考;或者也可以说祝贺、感谢、希望,根据具体情况而定,随机应变。

举个例子,你刚刚入职一家新公司,要在新员工大会上进行发言,关键词可以是祝贺、感谢和希望。具体可以这样说:“刚才那位同事的演讲太精彩了!很开心能和这么多有趣、有能力的小伙伴一起参加新员工的入职仪式。祝贺每一位小伙伴,同时也感谢公司选择了我,让我有机会加入到这个有活力的组织。我希望在接下来的日子里,能够为公司贡献自己的价值。谢谢大家!”这里用到的模板,就是“祝贺、感谢和希望”这三个关键词

第三招,就是抓细节,你到了现场以后,一定要用心去发现和捕捉来自现场的那些真实而鲜活的细节。然后,马上把这些细节补充到你的稿子里去,我们称之为“现挂”,这种东西最能体现你即兴发言的水平。比如说,某某谈到一些细节,给了我很大触动,把细节拎出来,让在场的人觉得他挺受尊重,因为他刚才讲的话你认真地听进去了。

如果大多数人都发言了,你却没有发言,这三招你也没用上,还可以采用锚定法补救 。

开讨论会时,如果你听了别人的发言后,觉得我也是这么想的,怎么又被他抢先说了。开会的时候,明明有好的想法,但因为紧张不敢开口,结果有同事发表了和自己类似的看法,还被领导表扬了。没关系,用好锚定法还能补救,就是锚定上一个提到类似观点的人,以此为起点,延伸出自己的想法。刚才那谁谁说的什么观点我很认同,或者说刚才谁谁说的对我很有启发,真是不谋而合。在这个基础上,我还想再补充一个落实中的小细节,我说得不一定对,期待大家给我指正。

先肯定别人,再说出自己的想法,一次就说一个事,最后当然留一个开放性的态度,欢迎大家给我提意见,欢迎大家一起讨论。这样表达,你就能低调且顺利地把自己的想法也表达出来了,而且不用担心会因为内耗、紧张、纠结而错过话题,丢掉一个给自己加分的机会。

“鸟不鸣不美,人不言不贵。”开会时要脸皮厚,一定要主动为自己创造发言的机会。虽然没点到我,但你要自己主动举手,我能不能说几句,聊聊自己的感受,或者烘托一下现场的气氛。一定要锻炼自己,不要害怕现场的人会嘲笑你,咱们练自己的,经过千万次练习,相信你对开会发言这件事就不发愁了。


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