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针推门诊优化,如何做到日均工作6小时高效接诊50人?
中 医 馆 行 业 的 良 心 和 大 脑
■ 特约撰稿 | 王玉珏

回望2020年,疫情期间以患者群直播的方式服务门诊之后,门诊量稳定增长。

链接:《直播后门诊量增长可观,实操指南请查收》


为保证门诊质量,实行了限号制,并新增了一个出诊点。今年连续直播了几场后,意识到接诊量已经达到上限,没有精力再增加更多出诊时间,于是暂停直播,调整今年的工作目标和重点。

(上下滚动查看直播现场图)

(上下滚动查看直播海报)

2021年度,两个门诊点工作量饱和,且在年底自己即将成为二孩妈妈,家中琐事虽有父母照应,但大孩的成长教育需要我们夫妻亲自拿捏。在平衡工作和家庭生活的情况下,如何进一步提升接诊效率和疗效,成为亟待解决的问题。为此,我从几个方面对门诊进行了更新和升级,尝试着总结如下。

01
优质高效地管理“看诊流水线”

同行们都知道,采用针推外治法是需要较长时间的,不仅初诊望闻问切触费时,且患者从躺上治疗床到完成治疗,需要几十分钟,其中还有签到(退)、铺床、点艾、备罐等琐事,靠医生挨个去完成是非常低效的,因此,我们将整个治疗过程分为“辅助流水线”和“治疗流水线”进行设计。

 ➤  辅助流水线

为提升效率,采用“时段预约制”,以“一轮患者”为单位,而不是“一个患者”为单位。诊室共8张床位,每60分钟预约8个针灸治疗人(见缝插针安排仅需开方的患者),在患者们陆续到达的10分钟里,同时处理完诊疗前的琐事,医生和助理做好接诊相关准备。

  节省处理琐事的时间:

➤  一次点好4个艾灸盒,一并送至各床,就比分别点4次送4次省时省力;

➤   采用喷火枪点艾比普通打火机点艾更快;根据身体不同部位的形态特征,为患者准备型号各异且安全实用的艾灸盒进行盒灸;

➤   需要加灸的艾灸条分成小段和喷火枪一起随身携带;

➤   一轮患者要用的针灸针全部夹在手上挨个针刺;

➤   一次性消毒棉签放在白大褂左上口袋,用完以后废弃的消毒棉放入右下袋中的防护袋,可以省下在治疗区与准备区之间穿梭的时间。

充分利用白大褂口袋

我与共事了近3年的助理小玲达成很深的默契,经过我们不断地协商优化,她会在接诊前、中、后快速的完成各项辅助工作,实现“辅助快”。

美丽又利索的小玲

  开诊前,她将当日所需物料全部准备好;


  接诊中按照预约顺序,引导患者签到、躺床、关手机、暴露针刺部位、点艾、取针等;

  接诊后会立即收拾治疗床、引导患者签退并确认下一次就诊时间;

  预约满员后,按照候补顺序记录患者姓名,以便有临时取消的情况下,候补人员及时补上;

  新患者首诊预约在第一轮或最后一轮,以便有足够的时间进行诊断。

现在能有条不紊地按时段接诊、准时下班,离不开患者的守时配合,以及引导患者养成良好的诊疗纪律。

链接:《青年中医给自己的诊室命名,让「睡眠诊室」成为特色记忆点

优化辅助流水线工作以后,在新的坐诊点如法炮制,由于流程设计简洁清晰,新助理很快就能复制上手。

留针中,助理小璐按流程巡看患者

 ➤  治疗流水线

辅助流程顺畅后,重点就在于提升核心部分“治疗流水线”了,个人的经验可以总结为“快慢结合”——即触诊快、拔罐快、针刺慢、艾灸慢、“加餐”慢

◎触诊快:由于针灸、推拿不分家,针刺前对相关穴位、肌肉组织、肌腱附着点、劳损点进行触诊及快速推拿处理,既有利于激发经气、提升疗效,又有助于缓解患者的紧张情绪,常用的手法有摸、捏、提、按、扣、揉等,教科书或医家经验集均可找到丰富详述的内容,在此不赘述。

◎拔罐快:对于需要增加拔罐治疗的患者,将闪罐和短时留罐相结合,快速处理局部筋膜肌肉紧张的状况。

实用的按摩手法书(参考)

◎针刺慢:包括针刺穴位的空间感知把握和手法的操作,但这一点不是绝对的,因为大量训练以后,也可以很快操作到位。

◎艾灸慢结束针刺操作后,在留针过程中,选择需要治疗的部位或穴位,用适宜的艾灸盒对其施灸(一般1-2处)或是温针灸。灸至患者皮肤潮红或有其它灸感产生最佳。很多艾灸方面的专论书籍,大家酌情选择、改良发挥,以适合自己门诊操作。

◎加餐慢:对于一些特殊情况患者,需要进行较费时的“加餐治疗”如苇管灸、麦粒灸、正骨、下肢刺血的病人,均预约在最后一轮号,其它病人离开后再进行治疗,既不打乱整体流程时间,也便于诊后卫生清扫。

02
重视基础评估、合理设置疗程

临床6年,感受到患者对医生粘合度强的关键点是:依从性。即医者本人从各方面(疗效、专业知识、言谈举止、眼神、沟通交流技巧、患者体验感等)传达的信息取得患者信任后,对方配合意愿程度,稍有闪失半途而废,对于医患都是损失。(这一点在生活中可以留意观察其他职业人员的工作状态,比如按摩师、家政钟点工、兴趣班老师、理发师,对方的哪些言行会降低他的专业度,那么我们面对患者时,就要避免那种类型的行为和言论。

因此,为了达成医患共识,做好疗程设置,初诊时会十分重视和强调对方身心基础状态的评估。

患者痊愈速度的决定因素是其本身的脏腑功能强弱、气血津液盛衰、神定情况,所以合理安排治疗疗程的关键点在于,如何运用五诊信息、辨证/辨经论治方法评价患者的“基础分值”,以把握整个病程发展,预判可能出现的病情反复,某些需要针药结合才能取得良好疗效的病患,在诊疗过程中也要有所解释沟通。

比如,最简单常见的急性腰扭伤、岔气、鼠标手有些人治疗一次就好,而有些人需要3、5次,或是针灸配合中药治疗。就是基于个人气血和精神调治状况而定。

再如,按照病程将病人分类为长期、中期、短期进行管理:

(一)长期病人:需持续治疗半年以上的两类

一是病程长、或易复发的疾病:如难治性不孕不育、强直性脊柱炎等。

二是城市人的亚健康疾病、劳损性疾病(睡眠障碍、颈椎腰椎劳损等工作性质决定的职业病):这类更偏保健,患者在身体不适情况发生时临时就诊数次,直至恢复正常状态后离开门诊,而下一次出现同类状况后,会再次出现在门诊,从而成为门诊的“长期”患者。

(二)中期病人:需持续治疗2个月至6个月的病人

如备孕(或普通的不孕不育)、孕期不良反应、产后修复、轻中度颈腰椎间盘突出、膝关节炎、胃肠疾患、月经病、肩周炎、脂肪肝、美容祛斑、各类非颅脑病变头痛病等,此类患者的治疗频次设计为固定且连续治疗,疗效明确。

(三)短期病人:仅需1-8次治疗的病人

如急性腰扭伤、落枕、周围性面瘫等临时性疾病。

其中短期病人和中期病人可以转化为长期病人,这里所说的“长期”意思是,此次病程结束后,患者在遇到其他疾患困扰,会来门诊寻求帮助。

基于自己的看诊模式和系统观点,安排好病患后续的治疗,既能提高“依从性”,也能提高工作效率、创造更多的经济价值。

03
明确知晓自己能治疗的优势病种与特色病种

虽然针灸的有效病种多达百余种,但是针灸医生的服务半径决定了门诊病种倾向,由周边人群年龄、工作性质决定。拿我的两个出诊点对比,如下:

◎第一处位于高级写字楼和市政单位区域,主要治疗病种设置为失眠、颈肩腰劳损疼痛、肩周炎、头痛、胃肠疾病患者,安排出诊时间是白天。

◎第二处位于生活区,出诊时间安排在晚饭后两小时的夜门诊(9张床,一轮9人,安排两轮),而因爱好研究针灸治疗女性相关疾病、门诊患者以女性居多,顺势就将特色病种设定为妇科相关:美容、备孕、卵巢早衰、月经病、产后病。

如此,一方面符合社会大众对针灸疗效的认知,也有助于病人认可后能清晰地口口相传。

04
不断提升自我,是一切进步的内核

门诊初期,用一些合理的运营方法积攒患者基础量非常非常非常重要,得到“种子病人“以后,关注点放在如何提高诊务水平。诊务量继续增长,逐渐形成个人的患者社群,维护社群的纽带落脚点是:口碑

非常清晰的记得,刚取得医师执照时,恩师赵征宇对我们说的一句话:“做好针灸医生的要点有二,其中之一是复杂的事情简单做、简单的事情认真做、认真的事情重复做。”那时的我们懵懵懂懂,记下了这句话。

    2014年在赵老师门诊

在此后的学习和工作中践行。这些年临床体会确实如此,针灸师作为需要手感灵敏且训练度高的工种,针刺量的积累非常重要。面对繁复的病情,初期有清晰的理论指导(复杂的事简单做)、精准触诊和针刺(简单的事认真做)、然后是量的积累、重复进行、大量叠加(认真的事重复做),最后一触便知,一针便应。

好友俞老师是一位优秀的小提琴演奏家,她在演奏、教学的时候,也遵循这个原则。她自身演奏水平高超、她的学生对陌生曲目的视奏能力很强。这和我们看诊扎针存在相同之处——病情收集分析、做出诊断、选穴配伍、按摩针刺、针至病所,又快又好。

正在给娃娃上启蒙课的俞老师

作为日用陶瓷爱好者,我接触了不少陶艺工作者,而出众的陶瓷作家与拉坯师傅的差距在于:作家对工艺体系有全面的了解,理论知识丰富、操作技能过关、作品表现具有生命力和独特性、商业价值高。而拉坯师傅单纯是一个能够高度完成模式化原坯的工人。

修改雕塑稿的陶艺家张老师

  今年4月、5月在景德镇

这些都带给我不少启发,在认真完成重复的针灸工作时要有意识地避免不带脑子的“匠气”。提升德行品格和审美水平、拓展视野、保持精专的回顾性学习习惯,这些都有助于避免匠气、江湖气。

总的来说,我进步了,世界就进步了,我的工作就进步了。所有门诊的患者都是我的“势”的范围,整体把控和安排的能力需要认知水平、思维分析、身体敏捷度和实际操作都跟上,因此,保持身心在纯净、健康状态是作为一名针灸医生最基础的要求。

天赋重要,后天的保健功法也很重要,选择自己喜欢的功法持续练习,以保持清明敏锐的指尖触感,保持与人交流沟通时捕捉疾病情绪的能力。传统的易筋经、八段锦、金刚功、打坐,或者瑜伽都行,最关键是在于,自己练习时是享受、流动的状态。我和两位师妹在正确练习阿斯汤加之后都得到了良好的反馈。

    和家属一起练习阿汤

与师妹的零食交流会

高效高质量完成工作有利于在诊务之外,获得更多自我时间,做自己爱好的事,和家人一起照顾孩子,做一个让自己满意的人。身在城市,创造条件亲近自然、锻炼身体。从天真状态中、从生活点滴和养育子女中得到灵感和体悟。做身心富足之人,工作和学习的时候才会动力十足,好的方面继续优化,不完善的地方也能敏感捕捉并做出调整。

   和老公一起带娃,是我的成长加速剂

  思考 

在国家前所未有的中医政策支持下,身为中医人,潜心钻研,优化看诊结构、拿出疗效,脚踏实地照顾好一方民众的健康,方不负政策利导。

我出诊的杭州方回春堂医馆给予医生高度自由化工作环境和配合,保证了门诊好品质。


这一年还有很多点滴感悟,待日后的工作中再验证其真伪,期待以后的分享。

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