10个超实用Word小技巧,常用但很少有人记得住!
今天跟大家分享10个常用的Word小技巧,都是日常办公中经经常用得到的,每一个都很实用,学会了能有效提升工作效率。Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片的大小,其实只要两步就可以轻松搞定。
解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。
解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。想要对不同的两份文档进行对比,可以使用分屏查看功能。Word中提供了分屏查看两个不同文档的功能。解决方法:分别打开两份word文档,其中一份最小化,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【并排查看】。在【翻页】模式下,文档会像书本一样将页面横向叠放,甚至连翻页动画也像传统的书本翻页一样。这种翻页模式更适合在平板电脑上浏览文档。
解决方法【视图】选项卡下的【垂直】和【翻页】两种翻页模式功能。遇到下面这种情况,是不是发现表格移动不了,只有在表格前留出一个空行才能移动。
解决方法:鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!
因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?解决方法:选中表格 ,【布局】—【自动调整】——根据内容自动调整表格,搞定!同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?解决方法:输入内容后连续按住【Enter键】两次即可取消自动编号有时候在网上查资料的时候,却发现文字无法复制,绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里,然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来,其实还有更高效的做法。解决方法:点击下图,打开【迅捷文字识别】小程序,点击立即识别,拍个照片就能迅速将文字识别出来,识别完成后你还可以对文字进行翻译、复制、转发以及导出Word格式。很多人将多个文档合并成到一个文档里,采用的还是复制粘贴的方法,其实不用那么麻烦,一键就能合并。
解决方法:点击【插入】—选择【对象】—再选择【选择文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。
好了,今天的内容到这里就结束了,记不住的,建议收藏或分享备份,看完顺手点个【在看】,每天18:30,我们不见不散~
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