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关于用友系统采购结算、结算成本处理及单据记账的问题
本人疑问: 

    关于用友系统U890中的暂估方式,基本了解,现在不太明了的是这样的问题:在系统里,采购模块能对发票与采购入库单进行结算,在存货系统里,又有个结算成本处理,这两个是啥关系?在采购系统已经做了结算,还有必要在存货系统里做结算成本处理吗?然到系统不会自已判断,在采购系统做结算时,就应当自动进行结算成本处理呀?而且存货系统还有个单据记账功能,或者系统不能自动在记账时,对采购系统做了结算的单据进行自动处理?这是不懂之一;之二,存货系统的结算成本处理与单据的记账,到底有没有先后关系,还是说如果先做了结算成本处理,就不用再做单据记账?这两个之间,又有何逻辑关系? 

    补充问题:如果当月采购入库当月收到发票当月做采购结算,在系统里,对这个结算的处理,是与跨月结算方式的处理一样吗?即,系统的处理逻辑是,先按暂估处理,然后按已结算处理,当然,由于在同一个月,我们在表面上是看不到这个过程,也可能无法看接看到相关的处理单据。 

网友的解答: 

    你提的问题确实比较细,我简单回复一下: 
    1、采购中的结算和存货中的结算成本处理没有直接关系,采购结算是结算采购入库单成本(只是采购模块和库存模块),结算成本处理是处理上月采购暂估数据的(根据你选择暂估方式如:月初回冲、单到回冲、单到补差)。 
    2、用友软件的模块与模块之间只能传输数据,不能自动处理,采购结算后可以把采购入库单价传输到核算模块中,但不能自动做结算成本处理,需要你在存货核算模块中再次进行结算成本处理和单据记账。 
    3、我们一般都是先结算成本处理再记账。 

    补充问题回答:系统处理逻辑不一样 当月的不做暂估处理的,这就是存货核算结算成本处理的过程了,如果当月开票当月结算是不经过存货核算的结算成本处理的。没有暂估过程了。 

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    经过本人的实际测试分析,对此问题有了一定了解,情况如下: 

    一,当月采购入库并当月与发票进行采购结算,相应的采购入库单只会体现在存货系统的正常单据记账列表下,不会出现在结算成本处理列表下,即无需进行结算成本操作处理; 

    二,跨月做的采购结算,相应的采购入库单数据只会显示在存货系统的成本结算处理列表下,不会出现在正常单据记账的列表下,即跨月做采购结算的采购入库单,必须进行结算成本处理的操作,否则即便采购系统做了采购结算操作,在存货核算系统中也不予“认可”,相应采购入库单会一直处于“暂估”状态; 

    三,采购系统不对采购入库单进行采购结算(跨月),存货系统的结算成本处理列表中不会体现此类需要处理的采购入库单,也即无法进行结算成本处理操作,相应的采购入库单会一直处于“暂估”状态; 

    四,所有当月采购入库的单,不论是否进行了采购结算操作,均只会体现在存货系统的正常单据记账列表中,不会出现在结算成本处理操作列表中; 

    五,采购入库单(蓝字单)与采购退货单(红字单)相互进行采购结算(跨月),在存货系统中进行结算成本处理操作后,采购入库单与退货单上的每个存货均会生成相应的红字回冲单与蓝字回冲单,即同一个存货会生成总共4个红字/蓝字回冲单(其中2个为红字回冲单2个为蓝字回冲单),要注意的是,比如退货单数量为负数,红字回冲单实际是一张正数的单据. 

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     经再次测试,对以上第一点内容补充如下: 
     1、当月入库当月结算处理时,如果是对采购入库单先“记账”,然后对发票与采购入库单做“结算”,不论发票单价与采购入库单的单价是否相同,均需在结算成本处理列表中进行“结算成本处理”,经过此操作采购入库单才会回填发票上的结算价; 
     2、当月入库当月结算处理时,如果是先对发票与采购入库单做“结算”(此时采购入库单会立即回填发票上的结算单价),然后对采购入库单进行“记账”,则不论发票单价与采购入库单是否不同,均无需进行结算成本处理操作;
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