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中小企业信息化管理 如何突破执行力瓶颈
起中小企业的信息化,执行力弱、实施效果差是让中小企业主头疼的普遍问题。有用户曾这样形容这种困境:“都说不上会死,上了信息化系统,也不见得对企业有很明显的促进,反而常常会在管理中造成一些阻碍,就像鸡肋一样,食之无味,弃之可惜。”的确,尽管我国中小企业的信息化在逐渐发展中走向成熟,但管理软件实施效果问题依然是诸多企业选择管理软件最为看重的方面。

  纵观目前中小企业管理软件的实施,执行效果差主要表现在以下现象:一是徒劳无功,搞“没有效益的信息化”,为赶时髦而搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,于企业的发展有害无益;二是违背实用原则,过分追求技术先进、功能全面,衣大身小,盲目实施了过于复杂的软件;三是在信息化过程中产生的“信息孤岛”,单纯注重管理的某一方面或几个方面,导致系统性较差。当然,尽管存在这些状况,信息化依然是企业发展的大势,必将成为企业管理的必需,因此,如此看似“两难”的局面,对于中小企业来说,应该如何加以有效解决呢?

  其实,发展中的中小企业相对大型企业而言,业务的牵涉面比较简单,企业在选型时应根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化实施方案,以“解决实际问题、产生实际效果”作为追求目标,使企业信息化落到实处,多选用一些简单易用的软件产品,“简单”利于实施,“易用”利于节约人员成本,减少人力、财力负担。例如顺和达软件的仓管王、商务王、出纳系统等,即装即用,简单有效的实施效果备受不少企业称赞,据了解,近日全面升级后,产品更为考虑到企业的现状及特点,更为实用、适用。

  与此同时,在选用合适的管理软件时,系统性和整体性也非常重要,常常看到一些企业大大小小地上了不少管理软件,企图以针对不同层面的产品来取得不一样的效果,但往往却适得其反,因此选择实施信息化切记东拼西凑,只有设计核心统一、合用一体的软件,才能实现达成管理最大效力。总而言之,只要以“实用、适用、易用”为选用原则,同时兼顾系统性和可拓展性,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,形成一个不断优化、逐步完善的过程,相信软件执行力瓶颈问题必将得到全面解决,而对于企业而言,也将成为最终的最大受益者。

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