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项目管理 | 如何将“最后一公里”进行到“底”?

近几年来,在国家通过扩大国内基础设施建设来拉动国内经济增长的背景下,我国建筑行业发展迅猛,取得了显著的成绩。不过在发展过程中,仍存在许多问题。

建设施工企业普遍存在的问题

  • 企业规模迅速扩张,项目数量快速增长,项目施工资源严重不足,大量项目进行分包施工,分包管理失控,风险越来越大。

  • 企业的项目管理资源严重不足,人员年轻缺乏经验,导致项目管理缺失,项目赢利能力低甚至亏损

  • 企业的一些管理标准、制度、流程和方法,在项目上不能真正“落地”或是不接“地气”,标准的制定者和执行者都感觉存在“最后一公里”问题。

工程项目普遍存在的问题:

  • 项目中标价格低,合同条件苛刻,霸王条款多,影响了合同问题的正常处理;

  • 缺乏对项目进行有效的监督、管控与指导,特别是缺乏过程指导和风险预警提示

  • 越来越多的项目不能及时关闭,久拖不决变成了“烂尾项目”,占用了大量优秀管理资源。

工程项目管理的对策与建议:

  1. 以经营为核心的管理策划

    公司组织完成以经营/效益为核心的项目管理策划,确定项目目标和实现项目目标的任务清单,为任务清单中的每项任务订制任务模板,为重要/复杂的任务准备交底文件。 

  2. 以进度为主线的任务指派

    项目部落实以进度计划为主线的任务管理,根据进度计划,把任务清单中的任务指派到人并进行交底,实现全员参与以经营为核心的项目管理。

  3. 建立工作日志制度督查指派任务

    公司/项目部建立全员工作日志制度,要求员工每天写工作日志,部门主管每天(或每周)阅读并评价员日志,通过这种方式保证指派的任务在受控状态下完成,只要各项任务在受控状态下完成,则履约受控、可顺利实现项目目标。

  4. 复制优秀项目管理模式

    公司对履约受控的优秀项目进行总结与改进,实现优秀项目管理复制,通过项目管管理复制,实现企业层级的提质增效。

  5. 建立知识库和案例库

    建立公司知识库与案例库,实现企业层级的知识积累与传承。


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