抛弃那些看似有用，实则鸡肋的Excel技巧吧！
Excel去重，是一个看上去很简单的问题。但是很多人却误解了。常用的删除重复项是实际用处最少的一个功能。因为在现实工作中几乎没有需要仅仅得到不重复列表就完成的工作。多数情况下都是需要后续分析和统计。这时，删除重复项功能就变成了一个很大的障碍，阻止我们建立自动化的数据处理方案。
只有抛弃这里看似有用，实则鸡肋的Excel功能，从Power Excel的视角学习和使用Excel，才能真正提高效率。
在传统上，去重是一个非常简单的问题，只要用删除重复项功能就可以完成：
但是，这个问题却是被过度简化的问题。
你可以回忆一下，在现实的工作场景中，有多少次你需要回答正在销售的产品清单，或者是发生销售的区域或月份？
可以说，很少发生这样的问题。
因为这些问题的答案一定在每个业务人员心里。
很少有人真的需要从数据中得到一份不重复列表。
这些问题之所以被抽象出来，是因为我们要用它们做后续的分析，而在这些真正的场景中，删除重复项就不是合适的解决方案。
简单总结一下，我们需要去重的操作有3个场景：
简单去重
就是仅仅从数据中得到不重复清单就OK了。
单表去重统计
得到不重复清单，然后针对其中的每项汇总统计。比如每种产品的销售收入，市场投入等。
多表分类统计
也是需要不重复清单，然后针对其中的每项汇总统计。不过原始数据在多个表上。
其中只有最不常见的a场景才是删除重复项功能的最适合场景。其他场景，比如b场景，当然也可以先用删除重复项功能获得不重复列表，然后再写公式汇总。不过，这只适合那些一次性的场合，不能建立可重复的自动化方案。
对于b. 单表去重统计场景来说，最合适的是使用公式：
=LET( Title, {"产品","收入","计划"}, UniProduct, UNIQUE(表1[产品]), Sales, SUMIFS(表1[收入], 表1[产品], UniProduct), SalesInPlan, SUMIFS(表1[计划], 表1[产品], UniProduct), VSTACK(Title, HSTACK(UniProduct, Sales, SalesInPlan)))使用这个公式可以在源数据和结果数据之间建立自动化的方案，随时自动反应源数据的变化：
但是这个公式用到了LET函数和UNIQE函数，所以需要新版本的Excel。如果你的版本不支持，那么可以使用c场景中的方案。
值得一提的是，在b场景中，有时也可以通过数据透视表完成。不过透视表并不是最合适的方案（尽管在这个案例中，透视表可以完成我们的要求）。这是因为有可能需要统计汇总的数据和产品不在同一张表上。
对于c. 多表分类统计来说，最合适的是使用Power Query，只要建立一个简单的查询：
let 源 = Excel.CurrentWorkbook(), 筛选的行 = Table.SelectRows(源, each Text.Contains([Name], "SalesData_")), #"展开的“Content”" = Table.ExpandTableColumn(筛选的行, "Content", {"Year", "Qtr", "Month", "产品", "区域", "收入", "计划"}, {"Year", "Qtr", "Month", "产品", "区域", "收入", "计划"}), 分组的行 = Table.Group(#"展开的“Content”", {"产品"}, {{"收入", each List.Sum([收入]), type number}, {"计划", each List.Sum([计划]), type number}})in 分组的行就可以自动得到一个汇总后的结果表。关键是，整个操作特别简单，而且方案是自动化的。
正如之前所讲，这个方案同样可以用在b场景中，对Excel版本没有特殊要求。
关于各种方案的介绍请看视频。
实际上，我们熟知的大部分Excel技巧都是这种鸡肋性质的。只有一些高度简化的特定场景中，才能使用它们。真正对我们有用的方法却没有得到应有的关注。这些真正的方法就是Power Query，Power Pivot等这些Excel的新功能，以及Excel的动态数组和新函数。这些内容一起，构成了我们的Power Excel方案。
联系客服
