这些数据清理工作在Excel中有更好的方法（二）

我们，让Excel变简单

今天我们继续介绍使用Power Query可以完成的数据清洗工作。

解决Vlookup匹配出现错误的问题（不可打印字符和空格）

我们知道，在使用Vlookup函数时，往往会遇到匹配结果出现错误值：#N/A的情况，此时，往往在超过99%的场景下是由于下面的两个原因造成的：

例如，在下图中，如果我们有一个VLOOKUP公式返回了错误值：

明明两个都叫“芬达苹果200”，结果却匹配不上

其实都是因为不可见字符闹的：

两个看上去同样的字符，得到的却是不同的长度，就是因为在左表中有不可见字符

通常，我们采用Clean函数处理这种情况：

这种方法可以很好的解决这个问题，但是仍然是一个手工操作的模式，不利于建立自动化处理过程。而且，在实际中操作这个事情比演示的麻烦，因为你需要在查找区域和查找值中都进行一遍的同样的操作。

使用Power Query，可以很好的解决这个问题：

对于VLOOKUP函数的错误而言，空格其实占了大多数情况：

在本图中，两个值看上去都是“芬达苹果200”，但是VLookup返回错误值，原因是因为有一个芬达苹果多了一个空格。

关于空格，我们可以像用Clean函数清楚不可见字符一样，用Trim函数处理空格。也可以使用替换来处理：

不管使用哪种方法，都是手工工作模式，不能建立自动化数据处理过程。（而且替换需要考虑中英文空格不同的情形）

在Power Query中可以很方便的处理这种情况：

抽取部分内容作为新的一列

下面的例子我们在介绍快速填充功能时讲过：

同样，这个巧妙的方法是个一次性的手工操作，不能建立在自动化数据处理过程中。

在Power Query中可以很方便的完成：

还可以采取跟快速填充同样的做法：

清除数据表中的错误值

我们拿到的数据源中可能包含错误值，这些Excel的错误值都是有函数计算带来的，当我们把公式粘贴成数值时，这些错误值也被保留了下来：

当我们使用公式计算时，我们可以使用IFERROR等函数处理错误值。但是对于已经存在在公式中的常量错误值，我们只能删除它们（或者替换成别的内容）。下面是常规的清除错误值的方法：

尽管很简单，但是面临同样的问题：你无法自动化这个过程。

我们可以使用Power Query来完成这个工作：

需要注意的是，所有的错误值进入到Power Query后，都被当作Error

总结

对于数据处理工作来说，Power Query是一个再合适不过的工具了，利用它，我们就可以在源数据和结果报表之间建立一个流水线，自动完成数据处理工作。那些耗时长的重复性工作都可以在这个流水线中自动完成。

关注本公众号，点击底部菜单“联系客服”，与客服取得联系，索取“更好的数据清洗方法（二）”案例文件

END

关注ExcelEasy

关于Excel的一切问题，你都可以在这里找到答案

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。