如何编制一份漂亮的内部审计报告，是所以编制报告的人想要达到的效果，但报告编制也常常是让人头疼的事儿。同一件事，不同的人写，不同的表述方式，产生的效果会有非常大的差异，也会有不同的效果！
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尤其是内部审计报告，与外部审计报告的规范性不同，存在报告形式的多样性，报告证据的多样性，审计判断和审计结论的主观性，都可能造成编制人和读者之间产生认知偏差。
一不小心，就让领导对报告内容产生误解，或没耐心看完。
辛苦忙活多的审计成果，甚至呕心沥血的一番心血就白费啦！
就让本尊，一位混在审计界的老爬虫，告诉你们在写报告时应该注意些什么？只讲一些忌讳啊！不教你们怎么写！
1.引子。
先做个引子吧，这篇文章的标题我原本是想用“写报告的忌讳”，因为好多人的俗语都是“写报告”，而不是“编制报告”。
但事实上我们应该做的是编制报告而不是“写”，“写”字的重点在于主观臆想发挥，而“编制”重点在于将搜集到的资料、证据归集后整理而成，更具有客观性。
所以，我们应该“编制”报告，而不是“写”报告，措辞一定要严谨，不然内行人见了，贻笑大方。
2.报告形式。
内部审计报告和外审计报告不一样，形式是多样性的，可以是文档、可以是表格、也可以是PPT，还可以是图表，甚至视频等。
写报告的目的是将审计事实重述，让报告对象更清晰、更快速地理解报告内容，千万不要乱用方式。
比如，领导只有小学文凭，看不懂文言文，也看不懂表格内的数据，就喜欢PPT，那就把报告做成PPT；
比如，本就是数据分析，一个对比表就能说清楚，你非得写一大堆文字表述；
比如，简单的事件，几句话就可以说明，非得整个漂亮的PPT，看起来高大上，其实屁点儿用没有。
3.弄错报告对象
有人喜欢在报告表头加上报告对象，比如：尊敬的XX总；报送或抄送：审计委员会等。
加上也不多，关键是不能弄错对象。
本来是要给老板看的，非加个“敬爱的总经理”，或者是给董事会成员看的，非得加个“敬爱的什么老板总”。
建议：不要写报送和抄送对象，我们审计汇报对象很单一，领导也单一，没必要整这些虚的，还容易出错。
4.前文没有总结或概述性描述。
一篇大型的审计，报告内容可达一二十页，你难道让领导一页一页地翻着细看？
必须在前面加个重点章节，将问题分成三六九等，概述一下。不然，日理万机的老板哪儿有耐心去你的文章里找重点，看一点就扔掉了。
但也有人说，报告只写一两页不好吗？为嘛写那么多，那都是那些闲散人说的，一个稍微大型的审计，内容也不止2000字，哪会那么简短。只有一些专项审计的小报告才会短。
5.报告语气
“我们是以老板的视角去看问题，而不是真的老板”，这句话无论是执行审计程序或是编制报告，都是要谨记的。
要以下属身份的语气描述内容，不是把自己当成裁判，来给管理层判刑。
语气以平述为主，不要“你应该怎么做？”、“明明是犯了..错误”、“做得很失败”等批判性的语言。
6.主观性强的用语
虽然审计报告里有很多的审计判断和审计结论，是经过审计师们专业评估做出的判断，是带有一定的主观性。
但写报告千万少用主观性语言，比如：“我们认为”，“经过我们…的努力”，“我们通过….得出结论”，“经过我们观察…”等。
并不是说不能用而是少用。
尽量采用“证据显示…”，“线索显示…”等客观的描述手法。过于主观让报告对象认为你很“能耐”，有“显摆”的意味，而且显得你们做出的结论不客观。
7.专业术语少用。
专业术语并不是不能用，得看你审计对象的接受程度，因为老板们大多喜欢大白话，喜欢直来直去，因为他们没时间去看你展示专业性，要以最快的时间内了解实情。所以，写一些专业术语，会增加沟通难度。
但并不是说，你就真的可以用大白话胡说了。
8.重复性说。
这一点也很重要，在我们学习审计知识时，书上会告诉我们：“对于重点的审计事项”要重点描述，领导未重视的事项要经常性提及。
这就造成，很多人把这一项准则用到报告里，在前面提过一次后，后面又提一次，想加深读都的印象。
完全没必要把读者当傻子，老板自会判断哪些重要，你所做的只是描述事实。
9.少用定性或加强肯定性的词
报告中，经常会用：“可能”、“很可能”、“一定程度上”、“似乎”、“大概率”、“不太好”、“有点问题”、“从业没有”、“应该有”、“总是”等这些定性或加重语气的词句。
我们编制报告是为了陈述事实，不是让你模糊地判断或强调的。能量化的一定用量化的词，比如“费用很高”改成“费用率2.5%”量化的描述。对一些经常发生的事，也用发生概率来描述，不要用“经常”、“一直”等词语描述。
这一点很重要的哟，而且容易给人出具“莫须有”的罪名或问题，后果会很严重。
10.自夸式描述
这个其实不用多说，谁都知道自夸不好。
但总有人习惯在报告内写“经过…..努力”、“加班翻阅了多少….资料”“看了多少凭证”、“连夜访谈了…”、“经过我们审计人员...才”等这些语句，看起来你们很敬业，其实是变相的自夸，你觉得没什么，但对于经常被夸的老板，一眼就能看出来你想干啥。
没必要搞这些虚的，将事实平铺直述就好。
11.少用短句，多分段落
大家经常看，一些专业书籍总是洋洋洒洒长篇大段的，句子很长，看着逻辑性很强也很专业，于是我们写报告时也想这样。
但不要忘了，我们是为了报告事实，不是为了严谨的科学研究，是为了让可能只是小学毕业的老板了解我们说什么。
句子要短，话要通俗，段落也尽量短，长篇大论的事儿交给那些专家们去做吧。
马上就双11了，就写11条吧，虽然报告编制中还有其它禁忌，以后再说吧，祝大家双11快乐！
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