老板发给我两张表,里面分别有一列订单号数据,现在需要快速核对,哪些订单号是共同的,哪些订单号是单独的
为了方便演示,我们将两表中的订单号,单独拎出来,其它数据省略,并且放在了同一张表格中
我们选中a列数据,再按住ctrl键,选中d列数据,这样就选中了两列数据了
然后我们在开始选项卡下,点击条件格式,选择突出重复值
这样两个表格中就会有数据自动的标记了颜色
我们对订单号1列进行筛选,按颜色筛选,其中标记了颜色的部分,就是两个表格共有的部分
订单号1中,无颜色的部分,就是表1独有的数据
同理订单号2中,无颜色的部分,就是表2独有的数据
上面的方法只适用于自身列没有重复的情况,如果自身列会重复也会自动的标记颜色,但是这部分是订单号2独有的
所以我们可以使用vlookup公式来求解
我们在订单号2后面建立辅助列,输入公式:
=VLOOKUP(D2,A:A,1,0)
那么能找到的数据就是两表共有的,查找出错的就是订单2表中独有的
用同样的原理,我们可以在订单号1表中,也使用公式:
=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)
订单号1列里面自身没有重复的,所以vlookup得到的结果和条件格式得到的结果是一致的,所以vlookup公式适用性更强,它不用管自身数据是否重复
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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