Excel函数公式重要吗?看这个读者的留言,你就知道了。
作为财务会计,必须熟练掌握Excel,这是最起码的要求。靠Excel找到合适的工作真的不是开玩笑,而是真实存在的。
今天,从VIP学员的问题中,挑选4个函数公式案例进行说明。
1.将借方和贷方金额分离变成2列。
最简单的方法,就是设置2条公式分别判断借方和贷方。
=IF($G2='借方',$H2,0)
=IF($G2='贷方',$H2,0)
这里的借方和贷方都是2个字,也可以用LEFT函数提取,这样1条公式就可以解决。
=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)
2.将名称从会计科目名称混合的字符中分离出来。
这种问题,本来采用按空格作为分隔符号进行分列最简单。可惜,学员的领导要智能的,以后数据要能够自动改变,那就只能用公式。
=MID(A2,FIND(' ',A2)+1,99)
用FIND函数判断空格的位置,再+1,就是名称的起始位置。要提取多少位字符,目前不确定,那就写一个很大的数字,这样保证都能提取到。
MID函数很特殊,比如不加班是3个字符,标准的写法是写3,但是你写4,写5,写99都可以,只要比原来的字符大的数字都可以。
3.从会计科目名称混合的字符中,判断是否包含银行存款或者库存现金。
也就是提取左边前4位字符进行判断,这就是最基本的写法。
=IF(OR(LEFT(A2,4)='库存现金',LEFT(A2,4)='银行存款'),'是','')
当然如果你水平很好,也可以写成常量数组的形式。
=IF(OR(LEFT(A2,4)={'库存现金','银行存款'}),'是','')
好,再复习一下字符提取三兄弟的语法。
=MID(字符,从第几个字符开始提取,提取多少位)
=LEFT(字符,提取左边多少位)
=RIGHT(字符,提取右边多少位)
MID函数是从中间开始提取,LEFT函数是从左边开始提取,RIGHT函数是从右边开始提取。
4.科目从一级到四级都有,如何提取最后一级科目?
最后一级科目,用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值,当然用查找之王LOOKUP函数。
在F2输入公式,下拉填充公式。
=LOOKUP('座',B2:E2)
当有多个符合条件的值存在,LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在,卢子举一个小例子进行说明,因为汉字不太直观,这里换成字母。
Z是最大的字母,所有字母都小于等于他。如第3行,有D和C,这两个字母都比Z小,就返回最后一个值C。如第5行,C、B、A、F都比Z小,就返回最后一个值F。记住,这里是返回最后一个满足条件的字母,而不是最大的字母。
文本都是按字母排序,而座(ZUO)的首字母是Z,通常情况下的汉字都比座小,利用这个特点可以找到最后一个文本,也就是最后一个科目。
更多LOOKUP函数的用法,详见文章《VLOOKUP函数滚一边去,我才是Excel真正的查找之王!》
科目还有一种比较常用的方法,就是以-作为分隔符号,这种情况,又该如何提取最后一级科目呢?
如果你函数玩得出神入化,可以用函数搞定。
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,'-',REPT(' ',50)),50))
不过,这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。
将B列的科目复制到C列,按Ctrl+H调出查找和替换对话框,查找内容输入*-,单击全部替换。
*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉,剩下的就是最后的科目。
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